Scopri subito come personalizzare il quadro ore dei maestri
Consulta la disponibilità e l'occupazione dei maestri anche per tutta la stagione
Un quadro ore organizzato e personalizzato, disponibilità, collettive, individuali, impegni preventivi
Doppio tabellone ore
Possibilità di visualizzare il quadro stagionale di un singolo maestro, o di avere in un unica schermata fino a 14 giorni di tutti i maestri. Il tabellone dei maestri può lavorare sia a ore piene che a singole mezzore.
Effettua tutte le operazioni che servono
Con un semplice metodo di selezione potrete eseguire le classiche operazioni necessarie quali
- mettere/togliere disponibilità a un maestro
- impegnare i maestri in corsi o sci club
- bloccare i maestri
- prenotare lezioni individuali o di gruppo
- trovare il primo maestro disponibile
- filtrare i maestri in base a disponibilità, lingue parlate, discipline
Modifica lezioni con un semplice click
Con pochi semplici passaggi avrai la possibilità di effettuare modifiche al quadro ore
- Spostare lezioni
- Copia e incolla la medesima lezione in altri orari o ad altri maestri
- Modifica il numero di persone o il prezzo della lezione
- Cambia il maestro a una determinata lezione
Scegli i colori da usare per le lezioni
Ogni singolo prodotto, che sia una lezione individuale o una collettiva, potrà essere evidenziata sul quadro ore con un determinato colore. Per le lezioni individuali è possibile anche distinguere con colorazioni differenti tra lezioni ancora da pagare e pagate, oppure tra quelle in cui il maestro è stato esplicitamente richiesto da quelle assegnate in base al turno di uscita
Situazione sempre aggiornata in tempo reale
Anche per scuole con più segretarie ed operatori, non sarà mai possibile prenotare o impegnare lo stesso maestro nelle stesse ore. Il quadro ore sarà sempre aggiornato in tempo reale, sia lato segreteria che lato maestri
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Domande frequenti
Quali account avranno accesso al quadro ore?
Solitamente non c’è limite di account per accedere all’area di segreteria, al quadro ore globale potranno accedere tutti gli account di segreteria, operatori e direttori. I maestri e i clienti invece accederanno ad aree riservate in cui potranno visualizzare solo determinate informazioni.
C'è un limite di connessione per account?
No, nessun limite, lo stesso account può accedere da diversi dispositivi contemporaneamente
Si può visualizzare il numero di maestri disponibili a quadro?
Si, con un’apposita funzione sarà possibile vedere mezz’ora per mezz’ora il numero esatto di maestri disponibili, con la possibilità di filtrare a seconda di determinati parametri quali: sesso del maestro, lingue parlate, discipline
Il software gestisce i comprensori e i punti di ritrovo?
Si, Beebeeboard gestisce le lezioni sia su diversi comprensori, sia nello stesso comprensorio ma differenziando i diversi punti di ritrovo. Per ogni lezione è sempre indicato sia il comprensorio in cui si svolgerà sia il punto di ritrovo fissato