In beebeeboard abbiamo la possibilità di visualizzare il calendario con 2 viste distinte.
Calendario Vista Classica
La modalità “Classica” del calendario garantisce un elevato livello di flessibilità nella pianificazione degli appuntamenti, risultando simile alla popolare vista del servizio Google Calendar. È possibile inserire rapidamente un nuovo evento selezionando il giorno e l’ora desiderati, e successivamente spostarlo con facilità trascinandolo con il mouse in un altro orario della giornata o in una data differente. Inoltre, è possibile gestire appuntamenti con orari sovrapposti in modo efficiente e intuitivo, tagliare, incollare appuntamenti e molte altre operazioni.
Calendario Vista a Slot
Il calendario “a slot” rappresenta una vista alternativa del medesimo calendario, incentrata sulla disponibilità dello specialista. In questa modalità, la disponibilità è vincolante, il che significa che non sarà possibile prenotare un appuntamento dove non è impostata una disponibile. Settando la disponibilità, è possibile configurare la durata degli slot e la pausa tra uno e l’altro. Una volta impostata una disponibilità, la visualizzazione del calendario “a slot” sarà come la seguente
In questa vista, la visualizzazione del calendario sarà organizzata in slot predefiniti, rendendo la prenotazione degli appuntamenti più veloce e snella. Questo sistema risulta particolarmente indicato per liberi professionisti e studi che lavorano con orari fissi. Un esempio potrebbe essere uno studio che lavora facendo visite di 45 minuti e riservando magari 15 minuti tra una visita e l’altra per le necessità organizzative. In un caso simile, difficilmente si rischierà di sforare l’ora. Di conseguenza, avendo una gestione dell’agenda molto schematica, la vista del calendario più efficace potrebbe risultare essere quella “a slot”.
Qual’è la vista migliore da utilizzare nel proprio studio?
Alcune riflessioni che potrebbero aiutarti a scegliere quale vista usare nella propria struttura:
- Le visite / servizi che offri hanno durate predefinite? => calendario a slot
- i tuoi appuntamenti sono brevi e molto ravvicinati? => calendario a slot
- hai una gestione degli appuntamenti “rigida” ? => calendario a slot
- hai spesso sovrapposizioni tra un appuntamento e l’altro? => calendario classico
- hai necessità di una gestione flessibile? => calendario classico
- puoi avere più pazienti in uno stesso orario? => calendario classico