Dall’elenco globale delle fatture e delle ricevute avremo la possibilità di filtrare i risultati per ricercare determinati documenti o visualizzare solo quelli che rispondono alle nostre ricerche
Cerca Fattura / Ricevuta
Dal cerca avremo la possibilità di iniziare a digitare del testo, dal riempimento del terzo carattere digitato si attiva il filtro che opera sulle seguenti condizioni:
- Nome, cognome o ragione sociale del destinatario della fattura / ricevuta
- Nome, cognome o ragione sociale di chi emette la fattura / ricevuta
- Righe di fattura / ricevuta
- Numero di fattura / ricevuta
- Categorie / Sottocategorie delle righe di fattura
Separando le parole cercate con uno Spazio, Beebeeboard cercherà solo le soluzioni che comprendono tutte le parole contemporaneamente.
Filtra Contatto
Il filtra contatto ricerca tutte le fatture in qualche modo collegate a una determinata scheda anagrafica.
Emessa Da: potremo filtrare solo le fatture emesse da un determinato contatto, e i suoi relativi Sezionali (numerazioni)F
Filtra Cliente: filtro per le fatture destinate a un determinato contatto
Filtra categoria
Visualizza solamente le fatture che hanno almeno una riga di fattura categorizzata con la categoria scelta
Attenzione che filtrando per categoria non otterremo il totale fatturato per quella categoria, in quanto una fattura potrebbe avere più righe di fattura categorizzate diversamente, e in questa pagina si fa riferimento sempre alle fatture e ai suoi totali complessivi.
Filtro per stato
Il tasto STATO ci permette di visualizzare l’elenco di fatture secondo diversi aspetti:
- Solo Elettroniche: visualizza solamente le fatture elettroniche, inviate a SDI
- In attesa di Risposta da SDI: fatture inviate a SDI che non hanno ancora ricevuto l’esito
- Accettata: fatture inviate a SDI con esito ACCETTATA
- Rifiutata: fatture inviate a SDI con esito RIFIUTATA
- Decorrenza Termini: fatture inviate a SDI con esito DECORRENZA TERMINI
- Consegnata: fatture inviate a SDI con esito CONSEGNATA
- Scartata: fatture inviate a SDI con esito SCARTATA
- Non inviate a SDI: elenco delle fatture NON elettroniche o NON ancora inviate
- Nota di Credito: visualizza solamente le Note di Credito emesse
Filtro temporale
Cliccando sul filtro delle date potremo visualizzare l’elenco delle fatture emesse in un determinato periodo temporale.
Per ogni filtro che andremo a impostare ricordiamoci di confermare la selezione con il tasto V a lato
Risultati e totali
Da sottolineare come i totali progressivi e il numero di fatture visualizzato vengono modificati in base ai filtri attivi
Il numero scritto in fondo a destra nella casella di CERCA corrisponde al numero di risultati trovati
I totali visualizzati sono sempre riferiti ai filtri attivi e riguardano solamente le fatture risultato della ricerca.
Passando il cursore del mouse sulle caselle dei totali delle fatture / ricevute NON pagate potremo visualizzare gli importi reali ancora da saldare
