Beebeeboard permette di catalogare le voci di fattura, sia per i documenti emessi, sia per quelli passivi.
Le categorie sono suddivise in due livelli:
- Categoria
- Sotto-categoria
Nel momento in cui si effettua una registrazione al periodo di prova vengono precaricate delle categorie e sotto-categorie predefinite come illustrato. Cliccando sulla relativa categoria potremo visualizzare le sue sotto voci
Con il tasto della matita possiamo MODIFICARE le voci e con il cestino possiamo ELIMINARLE.
Per aggiungere delle categorie non occorre altro che scrivere il nome che vogliamo assegnare e cliccare su AGGIUNGI.
Il tasto IMPOSTA CATEGORIE DI DEFAULT elimina tutte le categorie e sottocategorie esistenti e ripristina quelle predefinite.
Le categorie possono essere utilizzate all’interno di una fattura (attiva o passiva) alla relativa riga con il tasto SELEZIONA CATEGORIA
La catalogazione dei costi e dei ricavi permette:
- Filtrare le fatture per categoria o sottocategoria: andando nel menu FATTURE o ACQUISTI potremo filtrare solo quelle di determinate categorie scegliendolo tramite il tasto SELEZIONA CATEGORIA
- Visualizzare un report in REPORT->PANORAMICA ENTRATE/USCITE -> CATEGORIE ACQUISTI