Il Sistema TS prevede 4 tipologie diverse di Invio per le proprie fatture/ricevute sanitarie:
- Inserimento
- Variazione
- Rimborso
- Cancellazione
Andiamo a vederle insieme una per una, con le indicazioni di come svolgere questa operazione in BeebeeDoc.
Inserimento
Si tratta sicuramente dell’operazione più utilizzata, attraverso l’invio di tipo Inserimento si va a creare una nuova fattura all’interno del STS. Se proviamo a inviare più di una volta la stessa fattura il Sistema TS risponderà con un errore di IDENTIFICATIVO DOCUMENTO FISCALE GIA PRESENTE, ad indicare che quella fattura si trova già all’interno del STS e che occorre quindi effettuare una Variazione se vogliamo cambiare qualche dato. Per effettuare una operazione di Inserimento da BeebeeDoc puoi seguire la relativa guida cliccando qui.
Variazione
Questa operazione può essere effettuata solamente nel caso in cui per la fattura in esame sia già stato effettuato con successo (quindi la fattura non si trova nello stato FALLITE) un’operazione di INSERIMENTO. La Variazione ci permette di andare a modificare dei dati all’interno della fattura contenuta nel STS. Per esempio se ci siamo accorti che abbiamo sbagliato importo, codice fiscale del paziente, tipologia di spesa, insomma qualunque dato occorra modificare possiamo farlo con questa operazione.
L’operazione di Variazione può essere effettuata in BeebeeDoc da PAGAMENTI -> SISTEMA TS, solamente per le fatture che si trovino in uno dei seguenti stati:
- INVIATE
- FALLITE
- IN ELABORAZIONE
In quanto sono gli unici stati che presuppongono un precedente INSERIMENTO. Non vi è limite al numero di variazioni che possono essere inviate.
Rimborso
Per emettere un rimborso di una fattura già inviata al Sistema TS ti basta creare una nota di credito ed inviarla al Sistema TS con un normale Inserimento.
Sarà BeebeeDoc a trasformare l’INSERIMENTO nella relativa operazione di RIMBORSO andando a rimborsare la fattura di riferimento a cui fa capo la Nota di Credito.
Cancellazione
Questa operazione CANCELLA definitivamente la fattura in esame dal STS.
L’operazione di Variazione può essere effettuata in BeebeeDoc da PAGAMENTI -> SISTEMA TS, solamente per le fatture che si trovino in uno dei seguenti stati:
- INVIATE
- FALLITE
- IN ELABORAZIONE
Una volta effettuata da BeebeeDoc l’operazione di Cancellazione la fattura torna nello stato DA INVIARE.