Gestisci l'effettiva presenza dei maestri all'interno della scuola di sci
Gestisci gli accessi alla scuola tramite un timbratore hardware installato in sede o se preferisci direttamente dall'app maestri
Evita di prenotare un maestro le prime ore della giornata se non sei sicuro della sua effettiva presenza in scuola.
Come funziona il timbratore?
Il sistema di timbratura che forniamo solitamente è composto da un minicomputer delle dimensioni del palmo di una mano, collegato a un display touch di dimensioni limitate, il tutto collegato a un lettore di chip. Il funzionamento è molto semplice: quando il maestro arriva in scuola avvicina la sua tessera stagionale al lettore, viene riconosciuto e sul display appare la scelta dell'operazione da effettuare: Ingresso o Uscita
Cosa si intende con ingresso e uscita?
Il maestro è tenuto a segnalare in segreteria la sua effettiva presenza in scuola effettuando un ingresso. Alla fine della sua giornata dovrà allo stesso modo timbrare l'uscita. La segreteria in ogni momento visualizzerà i maestri effettivamente presenti in scuola
Come incide sulla disponibilità?
La scuola in base alle sue politiche può decidere se collegare la disponibilità all'effettiva presenza del maestro o mantenere le due cose disgiunte. Potrebbe decidere di vedere il maestro non disponibile fino a quando non segnala il suo arrivo, oppure vederlo comunque come disponibile ma con la segnalazione di presenza. In ogni caso la timbratura di Ingresso renderà il maestro non disponibile nelle ore precedenti il suo arrivo, esattamente come l'uscita eliminerà la sua disponibilità nelle ore a seguire
Il timbratore richiede ai maestri di essere presenti all'interno della scuola di sci
Per ovviare al problema dei possibili assembramenti si potrà adottare una soluzione più soft. Ovvero rendere disponibile questa funzionalità all'interno dell'app maestri, da cui si potrà segnalare il proprio arrivo alla scuola o la fine della propria giornata. In questo caso non c'è un controllo effettivo e certo della presenza del maestro che potrebbe eseguire questa operazione direttamente da casa, sarà poi la scuola a occuparsi dei relativi provvedimenti.
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Domande frequenti
Il timbratore viene fornito da voi?
Si, il costo del software può variare in base alle dimensioni richieste. L’installazione è molto semplice e demandata alla scuola, necessita solamente di una presa di alimentazione e una connessione, via cavo o wireless.
Un maestro che si dimentica di timbrare o a cui non funziona lo stagionale?
In caso di problemi la segreteria ha sempre la possibilità di effettuare manualmente l’ingresso e l’uscita dei maestri esattamente come se fossero loro a timbrare
In quali casi può essere utile o necessario il timbratore?
Nei casi in cui la scuola richieda la presenza effettiva dei maestri entro una determinata ora, oppure semplicemente per evitare di prenotare un maestro che nonostante sia disponibile non sia ancora fisicamente arrivato in sede
Se non si volesse adottare questa soluzione?
Nessun problema, la piattaforma mette a disposizione anche questa possibilità per le scuole che ne fanno richiesta, ma non prevede alcun obbligo di attivazione