Debiti e crediti dei clienti
Si vede subito chi deve ancora
Una visione completa, cliente per cliente, di prenotazioni, pagamenti e sospesi. Così sai subito chi è a debito, chi è a credito e quali lezioni devono ancora essere saldate.
BeebeeSki
Invia il riepilogo economico via mail e richiedi il pagamento online in un clic
Un report chiaro di prenotazioni, pagamenti e saldo finale, perfetto per ridurre i sospesi e velocizzare la riscossione.
Il cliente è a debito o a credito? Lo vedi subito
Prospetto riepilogativo del cliente
Uno schema ordinato con tutte le prenotazioni (in ordine cronologico di lezione) e i pagamenti già registrati. Il saldo finale calcola automaticamente se il cliente risulta a debito o a credito, senza conti a mano e senza errori.
Incassa online e registra tutto in automatico
Richiedi ai clienti di saldare via mail
Invia una richiesta di pagamento direttamente via email: il cliente clicca su “Paga subito” e può saldare con carta o PayPal. Se la transazione va a buon fine, il pagamento viene registrato automaticamente in piattaforma e va a chiudere le prenotazioni ancora sospese.
Monitora i sospesi della settimana o dell’intera stagione
Report debiti/crediti di tutti i clienti
Un elenco completo ti mostra chi è ancora a debito e per quali lezioni. È ideale per organizzare la riscossione (soprattutto sulle prossime lezioni) e ridurre i “non saldati” senza rincorrere le persone a fine giornata.
Messaggi rapidi con testi pronti all’uso
Contatta il cliente direttamente dalla piattaforma
Comunica in pochi secondi: invia il riepilogo economico, promemoria di pagamento, aggiornamenti di servizio via SMS o email (chiusure impianti, cambi programma, emergenze). Con testi predefiniti risparmi tempo e mantieni una comunicazione coerente.
Domande frequenti su debiti e crediti
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BeebeeSki può integrarsi con PayPal, Stripe e con i principali POS virtuali degli istituti bancari nazionali, per permettere ai clienti di pagare online in modo semplice e sicuro.
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No. A fine stagione i conti vengono chiusi. Le informazioni restano comunque consultabili nel gestionale, così puoi verificare anche negli anni successivi eventuali crediti o storici di pagamento.
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Le email sono gratuite. Gli SMS hanno un costo di 0,09 € a messaggio e vengono conteggiati in base al numero di invii effettuati.
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Sì. Puoi suddividere il costo della prenotazione (anche per singolo partecipante), così a ogni cliente viene addebitata solo la propria quota e il saldo resta sempre corretto.
Dall’elenco dei debiti e crediti, filtrabile per cliente e per periodo. È la lista che si guarda a fine settimana, prima che il cliente riparta e diventi difficile da ricontattare.
Sì, il credito resta sul cliente e si applica a una prenotazione successiva. Non è legato alla lezione per cui era stato incassato.
Sì, inviando la richiesta di pagamento via email o SMS. Gli SMS si consumano dal pacchetto, quindi molte scuole tengono l’email come primo tentativo e l’SMS per chi non risponde.
No, restano legati al cliente anche l’anno dopo. È voluto: un credito dimenticato a marzo è un credito che si recupera a dicembre, quando quel cliente torna a prenotare.
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