Beebeeboard rispecchia il regolamento della tua scuola
Un algoritmo personalizzato sarà scritto e implementato per la tua scuola in base al regolamento
Algoritmo del turno
Sono molte le variabili che possono essere prese in considerazione per stabilire un determinato ordine di uscita. L'esperienza ci insegna che solitamente si tratta di
Quali sono le motivazioni per cui utilizzare un ordine di turno?
A cosa serve un ordine di uscita?
Prima di tutto è necessario stabilire quale sia l'obiettivo finale della scuola a fine anno: si desidera che tutti i maestri abbiano lo stesso numero di ore svolte? O si desidera premiare i maestri che lavorano più con ore richieste? Per le scuole di piccole dimensioni questo lavoro può essere demandato alla segreteria stessa, che semplicemente a occhio osservando il quadro ore decide a chi assegnare la lezione. Per le scuole più strutturate è necessario invece affidarsi a un regolamento che fissi dei dettami per cui un'ora deve essere assegnata a un maestro piuttosto che ad un altro.
Il primo passo per un ordine di uscita è assegnare un maestro a una categoria
Categorizzare i maestri
Solitamente la classifica del turno è basata su una classificazione iniziale dei maestri; molto spesso si suddividono in fasce di priorità in base a determinati aspetti: socio fisso, socio avventizio, non socio, a chiamata.. Questa prima classificazione potrebbe incidere per esempio facendo in modo che l'algoritmo tenda a premiare maggiormente una categoria rispetto alle altre.
L'ordine di uscita si modifica in base al numero di ore già svolte
Il conteggio delle ore è automatico
Un maestro che ha già effettuato molte ore di lezione probabilmente scenderà in classifica a discapito di un maestro della medesima fascia che invece ha svolto meno ore; questo sempre in base al regolamento della scuola nel caso in cui l'obiettivo sia a fine anno aver suddiviso le ore di lezione in modo uniforme in base a ogni categoria
Come si calcola la penalità e quanto incide?
Penalità si o penalità no
La decisione di assegnare un coefficiente di penalità ai maestri non disponibili in una determinata ora è argomento di grande discussione in ogni scuola. Solitamente è un ottimo metodo per premiare i maestri presenti a discapito di chi si rende disponibile solamente nei periodi di maggiore afflusso di clientela. Il più delle volte però la penalità incide in modo non pienamente significativo
La scuola utilizza già a un sistema automatizzato di assegnazione delle ore?
L'algoritmo è personalizzato per ogni scuola
L'ordine di uscita come detto dipende da ogni scuola in base al regolamento di assegnazione delle ore. Per questo motivo abbiamo reso Beebeeboard il più flessibile possibile, in modo da rendere assolutamente personalizzato l'algoritmo.
Avete intenzione di iniziare a usare un regolamento di assegnazione ore automatico?
Non avete mai usato un turno automatico e vi interessa approfondire?
Gli anni di esperienza sul campo ci permettono di fornire ogni tipo di consulenza nel caso in cui siate interessati a implementare un regolamento di assegnazione delle ore.
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Domande frequenti
Quali sono i tempi di sviluppo dell'algoritmo?
Dipende in base alla complessità della scuola e alle richieste, l’esperienza ci insegna che solitamente le richieste si discostano di poco le une dalle altre e che in fin dei conti sono poche le cose sostanziali che si modificano da scuola a scuola. In linea di massima i tempi variano dai 7 ai 15 giorni massimo.
Si possono avere ordini di turno differenti tra sci e snowboard?
Si, è prevista in piattaforma la possibilità di tenere separati gli ordini di turno tra sci e snowboard
Il software funziona anche senza un algoritmo apposta?
Assolutamente si, la piattaforma funziona anche senza alcun algoritmo impostato, in questo caso sarà sempre possibile richiedere i maestri disponibili per una determinata ora richiesta, e l’ordine in cui saranno visualizzati sarà alfabetico o casuale
La consulenza per creare un regolamento di uscita è gratuita?
Si, nel caso in cui si utilizzi il gestionale Beebeeboard nella stagione. In caso contrario la consulenza sarà preventivata a parte.