Gestione corsi collettivi e stagionali: gruppi ordinati, maestri coordinati, presenze sotto controllo
Prenota i corsi di gruppo, assegna i maestri alle date del corso e crea gruppi omogenei per età e livello. Con BeebeeSki hai un’area dedicata che riduce il caos in segreteria e aiuta i maestri a lavorare meglio.
BeebeeSki
Un’area dedicata per gestire corsi, iscritti, livelli e presenze
Tutte le informazioni importanti sono raccolte in un unico punto: partecipanti, maestri, gruppi, giornate e riepiloghi. Così prendi decisioni rapide e lavori senza sorprese.
Iscritti e presenze giornaliere a colpo d’occhio
Elenco partecipanti
Nella scheda del corso visualizzi l’elenco iscritti in tabella (e se serve lo esporti anche in PDF). Puoi filtrare per livello e vedere subito: nominativo, data di nascita, prodotto acquistato e presenze giorno per giorno. Un colpo d’occhio per capire chi c’è, chi manca e come stanno andando le giornate.
Sai sempre chi è operativo sul corso
Maestri impegnati nel corso
Per ogni corso hai l’elenco dei maestri assegnati alle date previste. Per rendere l’organizzazione ancora più semplice puoi associare a ogni maestro un livello di riferimento, così la distribuzione dei gruppi parte già con una logica chiara.
Crea gruppi omogenei e riduci il caos al ritrovo
Assegna i partecipanti ai maestri
Per ogni giornata puoi assegnare i partecipanti a un maestro e tenere i gruppi sempre consultabili. I non assegnati restano in evidenza, così non ti sfugge nessuno. In pochi minuti costruisci gruppi più equilibrati per età e livello, migliorando l’esperienza del cliente e la gestione in pista.
Una panoramica completa per decidere in fretta
Riepilogo del corso
Hai un resoconto globale delle date selezionate: numero partecipanti totale e per livello, presenze giornaliere, maestri disponibili e gruppi già creati. È lo strumento ideale per bilanciare risorse e gestire imprevisti senza perdere tempo.
Quando il corso parte, serve flessibilità
Spostamenti e conferma presenze
Anche con i gruppi già pronti, gli aggiustamenti sono fisiologici: segreteria e maestri possono spostare i partecipanti tra un maestro e l’altro in modo rapido e tracciato. A fine lezione, il maestro conferma la presenza leggendo QR o codice a barre del tagliando: perfetto per i corsi “a pacchetto” in cui le giornate scalano anche se non consecutive.
Domande Frequenti
Sì. Puoi creare prodotti “a pacchetto” (es. X giornate di collettiva) anche senza date fisse. Il cliente comunica in anticipo i giorni di presenza e tu li gestisci direttamente nel corso, con presenze tracciate e giornate che scalano automaticamente.
No. I livelli sono personalizzabili per ogni scuola: puoi usare lettere (A, B, C…), nomi (Aquila, Leprotto…) o anche una codifica colore. In questo modo i gruppi rispecchiano davvero il tuo metodo di insegnamento.
No, è facoltativa. Puoi creare i gruppi in anticipo per velocizzare la partenza del corso, assegnare provvisoriamente un livello a un maestro e poi ridistribuire, oppure iniziare senza gruppi e gestire lo smistamento il primo giorno. BeebeeSki ti aiuta, senza imporre vincoli.
Dall’app il maestro legge QR o codice a barre del tagliando del partecipante e registra la presenza della giornata. La stessa operazione può essere fatta anche dalla segreteria, per una gestione sempre allineata.
Richiedi subito una presentazione
Hai altre domande? Contattaci subito!
