Un'area interamente dedicata alla gestione dei corsi di gruppo
Tutte le informazioni raccolte e presentate in modo semplice e intuitivo
Per ogni giorno di collettiva crea i gruppi e assegnali al relativo maestro. Suddividi i partecipanti per livello ed età. Segna le presenze effettive tramite lettura di codice a barre
Elenco partecipanti
Nella gestione di uno specifico corso si potrà visualizzare in forma tabellare o pdf l'elenco degli iscritti, con la possibilità di filtrare per livello. Per ogni iscritto oltre al nominativo saranno visualizzati i giorni di presenza, la data di nascita e il prodotto acquistato. Le caselle arancioni determinano la presenza in quel determinato giorno
Elenco maestri impegnati nei corsi
Un elenco di tutti i maestri impegnati in quel determinato corso per le date specificate. Al singolo maestro per semplicità potrà essere assegnato un determinato livello.
Assegna i partecipanti a un determinato maestro
Per ogni giorno di presenza il partecipante potrà essere assegnato a un determinato maestro. I gruppi saranno sempre visualizzabili. In evidenza sempre i partecipanti ancora non assegnati. Crea gruppi omogenei in base a età e livello
Riepilogo del corso
Un resoconto dettagliato permetterà di avere una visione globale del corso nelle date richieste. Il numero di partecipanti, suddiviso per ogni livello, le presenze giornaliere, i maestri, e i gruppi se già assegnati.
Spostamenti e conferme delle presenze
Una volta creati i gruppi i maestri o la segreteria avranno la possibilità di effettuare degli spostamenti dei partecipanti tra un maestro e l'altro. Inoltre a fine lezione, leggendo il codice a barre presente sul tagliando del cliente, il maestro potrà confermare la presenza effettiva di quel partecipante; funzionalità utile per quei corsi a pacchetto in cui le presenze vanno a scalare una quantità di giornate acquistate non consecutive.
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Domande frequenti
Beebeeboard gestisce le collettive a date non fisse?
Si, è possibile impostare dei prodotti a pacchetto, per esempio si vendono x giornate di una determinata collettiva. Sarà poi il cliente a comunicare alla scuola con leggero anticipo i giorni di presenza che intende effettuare.
I livelli sono fissi?
No, i livelli sono personalizzati per ogni scuola. Possono avere sia nomenclature testuali (A,B,C…. Aquila, Leprotto…), sia una codifica a colore
L'assegnazione degli iscritti al relativo maestro è obbligatoria?
Assolutamente no, è un aiuto che Beebeeboard fornisce per scremare inizialmente quello che potrebbe essere un numero importanti di iscritti. Si possono creare già i gruppi maestro per maestro, si potrebbero assegnare tutti gli iscritti di un determinato livello a un maestro solo che alla data di partenza si occuperà solo di smistare agli altri maestri, oppure potrebbe non essere creato alcun gruppo prima della partenza
La presenza effettiva come si segnala?
Dalla relativa app, il maestro potrà leggere il codice QR o codice a barre presente sul tagliando del partecipante, in questo modo attesterà la presenza effettiva in quella determinata giornata. Allo stesso modo potrà essere fatto dalla segreteria stessa