Per poliambulatori e strutture multidisciplinari
Il gestionale per poliambulatori che coordina specialisti, stanze e agende
Quando il poliambulatorio cresce, il problema è coordinare più specialisti, agende, stanze e amministrazione senza perdere il controllo. BeebeeDoc è il software gestionale per poliambulatori in cloud che centralizza operatività e dati, riduce errori e velocizza la segreteria. Prova gratuita 15 giorni: nessuna installazione e supporto incluso.
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Un’unica piattaforma per agende, pazienti e documenti
Ruoli
Permessi e visibilità per direzione, segreteria e specialisti
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Fogli sparsi, doppi inserimenti e “passaparola”
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Giorni di prova gratuita, senza installazione
Per un poliambulatorio
Software per poliambulatori che mette ordine tra direzione sanitaria, segreteria e specialisti
BeebeeDoc è un gestionale sanitario cloud pensato per risolvere i problemi tipici dei poliambulatori: agende che si sovrappongono, stanze non allineate, documenti difficili da recuperare, incassi e fatture che richiedono ore di lavoro. Centralizzi appuntamenti, cartelle, consensi e contabilità in un’unica piattaforma per studi medici. Il risultato è semplice: meno errori, segreteria più veloce e un’esperienza migliore per i pazienti. Puoi iniziare con una prova gratuita di 15 giorni, senza installazione e con supporto dedicato.
Da dove iniziare?
Scopri come BeebeeDoc semplifica la gestione del tuo studio
Se oggi ti trovi tra telefonate, documenti sparsi, agende piene e pratiche amministrative, il rischio è uno: perdere tempo (e pazienti) su attività che non portano valore. BeebeeDoc ti aiuta a rimettere ordine con un’unica piattaforma: lavori più velocemente, riduci gli errori e hai sempre tutto sotto controllo.
Inizia dalle funzioni che risolvono i problemi più urgenti: cartella clinica digitale, agenda appuntamenti e fatturazione con invii al Sistema TS. Poi, quando vuoi, aggiungi strumenti come firma grafometrica, promemoria automatici e gestione assicurazioni.
Cartella Clinica
Raccogli anamnesi, referti, immagini e consensi in un’unica cartella digitale: tutto ordinato, condivisibile tra specialisti e sempre accessibile quando serve.
Agenda Appuntamenti
Gestisci specialisti e stanze in un’unica agenda, riduci i buchi con promemoria automatici e ricevi prenotazioni online dal tuo sito.
Fatturazione e Sistema TS
Emetti fatture in pochi clic e invia i dati al Sistema TS senza passaggi manuali: meno burocrazia, più tempo per l’attività clinica.
Gestione completa, senza complicazioni
Il gestionale per poliambulatori che semplifica l’operatività quotidiana
Quando la struttura è multidisciplinare, servono regole chiare e strumenti che fanno risparmiare tempo. Con BeebeeDoc gestisci appuntamenti, cartelle cliniche, fatture e pagamenti in modo ordinato, mantenendo una visione completa del poliambulatorio. Comunichi con i pazienti tramite SMS, email e WhatsApp e riduci le attività manuali che rallentano la segreteria.
Con i livelli di accesso personalizzabili assegni ruoli e permessi a direzione sanitaria, segreteria e specialisti. Ogni figura vede e modifica solo ciò che serve, i dati restano protetti e la collaborazione diventa più semplice.
Gestione della direzione sanitaria
Il Direttore Sanitario ha sempre una visione chiara: cartelle, certificati e consensi sempre disponibili
Personalizza le cartelle cliniche, carica certificati con scadenze, verifica consensi privacy e firme. Puoi firmare la cartella direttamente su tablet e archiviarla in digitale, così recuperi tutto in pochi secondi quando serve.
Report lavorato specialisti
Quantifichi l’attività in modo chiaro, senza calcoli manuali
Hai sempre il conteggio del lavorato di ogni specialista, con viste diverse in base alle tue regole: numero di appuntamenti, fatturato, numero di trattamenti oppure un listino personalizzato per singolo professionista.
Controllo della contabilità
La contabilità non deve rallentare la segreteria: rendila più veloce e controllabile
Fai controlli mirati sui pazienti che devono ancora saldare, emetti fatture rapidamente, gestisci pagamenti elettronici e agevoli il lavoro del commercialista: alle scadenze puoi inviare le fatture in XML con la Prima Nota, riducendo scambi e attività manuali.
Elimina la carta dal poliambulatorio
Firma elettronica avanzata e archiviazione digitale: meno carta, più controllo
Velocizzi raccolta consensi e privacy con template che si compilano automaticamente con i dati del paziente. Con la Firma Elettronica Avanzata fai firmare su tablet pazienti, Direttore Sanitario e specialisti e archivi tutto in digitale, così trovi i documenti subito quando servono.
Come si sceglie un gestionale quando le figure sono tante
In una struttura il gestionale non lo usa una persona: lo usano la segreteria, gli specialisti e la direzione, e ognuno ha bisogno di vedere cose diverse. Prima dei prezzi conviene rispondere a quattro domande.
Chi vede che cosa?
Chi prenota non deve vedere le cartelle cliniche, e chi fattura non deve poterle modificare. Un gestionale che non distingue i permessi, in una struttura con più specialisti, diventa un problema di privacy il primo giorno e non il giorno in cui crescete.
Le agende restano davvero separate?
Specialisti, stanze e attrezzature sono tre risorse diverse e vanno prenotate insieme senza sovrapporsi. Chiedete di vedere come si comporta il sistema quando due specialisti chiedono la stessa stanza alla stessa ora: è lì che si vede la differenza.
I conti tornano per specialista, o solo per la struttura?
Se pagate a percentuale o a prestazione, il report del lavorato per specialista non è un di più: è il documento su cui si chiude il mese. Senza, il conteggio si rifà a mano su un foglio di calcolo.
Il Fascicolo Sanitario Elettronico riguarda anche voi?
Se nella struttura si emettono referti, sì. L’accreditamento FSE 2.0 è una verifica del Ministero della Salute sul software, non un’etichetta commerciale: conviene chiedere il numero di accreditamento, non la rassicurazione.
Se state valutando più prodotti, abbiamo messo per iscritto come ci collochiamo rispetto agli altri gestionali, compreso dove non siamo la scelta migliore.
Quando BeebeeDoc non è la scelta giusta per voi
Se siete una struttura ospedaliera con integrazioni verso sistemi regionali complessi e reparti con flussi dedicati, i gestionali enterprise hanno moduli che noi non abbiamo.
E se la struttura è più piccola di come l’abbiamo descritta qui, ci sono due pagine più adatte.
Come iniziare?
Caratteristiche Principali di BeebeeDoc
BeebeeDoc si distingue per la sua versatilità e capacità di adattarsi alle specifiche esigenze di ogni studio medico, offrendo una serie di funzionalità progettate per migliorare la gestione, l’organizzazione e la comunicazione all’interno della struttura sanitaria
01.
Gestione delle Cartelle Cliniche
BeebeeDoc consente di gestire le cartelle cliniche in modo organizzato e conforme alle normative sulla privacy.
02.
Pianificazione e Gestione degli Appuntamenti
Ottimizza la tua agenda e semplifica la gestione degli appuntamenti per una maggiore efficienza.
03.
Fatture, Fatture elettroniche e invio sistema TS
Semplice e conforme alle normative vigenti, BeebeeDoc semplifica il processo di fatturazione.
04.
Gestione studio
Tieni sotto controllo l’andamento del tuo lavoro velocizzando i processi che oggi rallentano il tuo lavoro.
05.
Comunicazione Efficace con i Pazienti
Interagisci con i pazienti attraverso SMS, email e WhatsApp per migliorare la loro esperienza.
06.
Livelli di Accesso Personalizzabili
BeebeeDoc ti permette di gestire chi può accedere a quali informazioni, proteggendo i dati sensibili dei pazienti.
Ecco come BeebeeDoc ti semplifica la vita, ogni giorno
Se la gestione dello studio ti ruba tempo tra telefonate, documenti da firmare, appuntamenti da incastrare e attività amministrative, BeebeeDoc ti aiuta a tornare operativo: tutto in un’unica piattaforma, con processi più semplici e meno passaggi manuali.
In più, non sei mai solo: il Team BeebeeDoc è a disposizione per guidarti nella configurazione e aiutarti a sfruttare al massimo ogni funzionalità.
Assistenza rapida e umana
Hai un dubbio o un’urgenza? Ti rispondiamo con persone reali e ti guidiamo passo passo, così risolvi subito e non blocchi lo studio.
Sicurezza e affidabilità
In BeebeeDoc i tuoi dati sono protetti e la piattaforma è progettata per restare sempre disponibile: uptime annuo superiore al 99,98%.
Integrazioni e miglioramenti continui
Colleghi facilmente gli strumenti che usi già e aggiungi funzionalità quando ti servono: la piattaforma cresce con il tuo modo di lavorare.
Tutte le potenzialità del cloud
Accedi quando vuoi, da qualsiasi dispositivo: segreteria e specialisti lavorano allineati, con dati aggiornati in tempo reale e senza installazioni.
Quanto ti serve davvero?
Un prezzo chiaro, proporzionato all’uso
Paghi in base al numero di account attivi: così la spesa resta sotto controllo e non ti ritrovi con funzioni inutilizzate in fattura.
Quanti account vi servono
79 €/mese
per 2-3 account, IVA inclusa
IVA inclusa. Nessun vincolo di durata: disdetta con effetto a fine periodo di fatturazione. Confronta i piani nel listino completo.
Inizia oggi la tua prova gratuita
Vuoi testare BeebeeDoc? La prova è gratuita! Non dovrai inserire la tua carta di credito e per 15 giorni potrai esplorare tutte le potenzialità di BeebeeDoc.
