Per poliambulatori e strutture multidisciplinari
Il gestionale per poliambulatori che coordina specialisti, stanze e agende
Quando il poliambulatorio cresce, il problema è coordinare più specialisti, agende, stanze e amministrazione senza perdere il controllo. BeebeeDoc è il software gestionale per poliambulatori in cloud che centralizza operatività e dati, riduce errori e velocizza la segreteria. Prova gratuita 15 giorni: nessuna installazione e supporto incluso.
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Un’unica piattaforma per agende, pazienti e documenti
Ruoli
Permessi e visibilità per direzione, segreteria e specialisti
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Fogli sparsi, doppi inserimenti e “passaparola”
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Giorni di prova gratuita, senza installazione
Per un poliambulatorio
Software per poliambulatori che mette ordine tra direzione sanitaria, segreteria e specialisti
BeebeeDoc è un gestionale sanitario cloud pensato per risolvere i problemi tipici dei poliambulatori: agende che si sovrappongono, stanze non allineate, documenti difficili da recuperare, incassi e fatture che richiedono ore di lavoro. Centralizzi appuntamenti, cartelle, consensi e contabilità in un’unica piattaforma per studi medici. Il risultato è semplice: meno errori, segreteria più veloce e un’esperienza migliore per i pazienti. Puoi iniziare con una prova gratuita di 15 giorni, senza installazione e con supporto dedicato.
Da dove si parte
Cartella clinica, agenda e fatture con Sistema TS nello stesso gestionale
Si comincia da queste tre funzioni, che sono quelle che si usano ogni giorno. Firma grafometrica, videochiamata, report dello studio e gestione delle assicurazioni si aggiungono dopo, quando servono, senza cambiare programma.
Cartella clinica
Anamnesi, referti, immagini e consensi stanno nella scheda del paziente. Le schede di valutazione le costruisci con i campi della tua specialità, e ogni collega vede lo storico se gli dai il permesso.
Agenda appuntamenti
Specialisti e stanze nella stessa agenda. I promemoria partono via SMS, email o WhatsApp, e i pazienti possono prenotare da soli dal sito dello studio.
Fatture e Sistema TS
La fattura parte dalla scheda del paziente e va allo SdI come fattura elettronica. I dati arrivano al Sistema TS senza caricare file sul portale, e l’esito si controlla documento per documento.
Gestione completa, senza complicazioni
Il gestionale per poliambulatori che semplifica l’operatività quotidiana
Quando la struttura è multidisciplinare, servono regole chiare e strumenti che fanno risparmiare tempo. Con BeebeeDoc gestisci appuntamenti, cartelle cliniche, fatture e pagamenti in modo ordinato, mantenendo una visione completa del poliambulatorio. Comunichi con i pazienti tramite SMS, email e WhatsApp e riduci le attività manuali che rallentano la segreteria.
Con i livelli di accesso personalizzabili assegni ruoli e permessi a direzione sanitaria, segreteria e specialisti. Ogni figura vede e modifica solo ciò che serve, i dati restano protetti e la collaborazione diventa più semplice.
Gestione della direzione sanitaria
Il Direttore Sanitario ha sempre una visione chiara: cartelle, certificati e consensi sempre disponibili
Personalizza le cartelle cliniche, carica certificati con scadenze, verifica consensi privacy e firme. Puoi firmare la cartella direttamente su tablet e archiviarla in digitale, così recuperi tutto in pochi secondi quando serve.
Report lavorato specialisti
Quantifichi l’attività in modo chiaro, senza calcoli manuali
Hai sempre il conteggio del lavorato di ogni specialista, con viste diverse in base alle tue regole: numero di appuntamenti, fatturato, numero di trattamenti oppure un listino personalizzato per singolo professionista.
Controllo della contabilità
La contabilità non deve rallentare la segreteria: rendila più veloce e controllabile
Fai controlli mirati sui pazienti che devono ancora saldare, emetti fatture rapidamente, gestisci pagamenti elettronici e agevoli il lavoro del commercialista: alle scadenze puoi inviare le fatture in XML con la Prima Nota, riducendo scambi e attività manuali.
Elimina la carta dal poliambulatorio
Firma elettronica avanzata e archiviazione digitale: meno carta, più controllo
Velocizzi raccolta consensi e privacy con template che si compilano automaticamente con i dati del paziente. Con la Firma Elettronica Avanzata fai firmare su tablet pazienti, Direttore Sanitario e specialisti e archivi tutto in digitale, così trovi i documenti subito quando servono.
Come si sceglie un gestionale quando le figure sono tante
In una struttura il gestionale non lo usa una persona: lo usano la segreteria, gli specialisti e la direzione, e ognuno ha bisogno di vedere cose diverse. Prima dei prezzi conviene rispondere a quattro domande.
Chi vede che cosa?
Chi prenota non deve vedere le cartelle cliniche, e chi fattura non deve poterle modificare. Un gestionale che non distingue i permessi, in una struttura con più specialisti, diventa un problema di privacy il primo giorno e non il giorno in cui crescete.
Le agende restano davvero separate?
Specialisti, stanze e attrezzature sono tre risorse diverse e vanno prenotate insieme senza sovrapporsi. Chiedete di vedere come si comporta il sistema quando due specialisti chiedono la stessa stanza alla stessa ora: è lì che si vede la differenza.
I conti tornano per specialista, o solo per la struttura?
Se pagate a percentuale o a prestazione, il report del lavorato per specialista non è un di più: è il documento su cui si chiude il mese. Senza, il conteggio si rifà a mano su un foglio di calcolo.
Il Fascicolo Sanitario Elettronico riguarda anche voi?
Se nella struttura si emettono referti, sì. L’accreditamento FSE 2.0 è una verifica del Ministero della Salute sul software, non un’etichetta commerciale: conviene chiedere il numero di accreditamento, non la rassicurazione.
Se state valutando più prodotti, abbiamo messo per iscritto come ci collochiamo rispetto agli altri gestionali, compreso dove non siamo la scelta migliore.
Quando BeebeeDoc non è la scelta giusta per voi
Se siete una struttura ospedaliera con integrazioni verso sistemi regionali complessi e reparti con flussi dedicati, i gestionali enterprise hanno moduli che noi non abbiamo.
E se la struttura è più piccola di come l’abbiamo descritta qui, ci sono due pagine più adatte.
Le altre funzioni
Cosa c’è oltre a cartella, agenda e fatture
Le funzioni che si aggiungono quando servono, nello stesso programma.
01.
Report dello studio
Entrate e uscite per periodo, pazienti nuovi e di ritorno, report IVA e lavoro di ogni specialista.
02.
Messaggi ai pazienti
SMS, email e WhatsApp partono dal gestionale, anche come promemoria automatici.
03.
Permessi per ruolo
Chi prenota non apre le cartelle, chi fattura non le modifica.
04.
Firma elettronica avanzata
Su tablet in studio o a distanza, con OTP via SMS.
05.
Videochiamata
Videochiamate con il paziente, dal gestionale.
06.
FSE 2.0
Software accreditato: i documenti clinici arrivano al Fascicolo Sanitario Elettronico dal programma.
Chi lo usa
4,9 su 5 su Capterra, da recensioni verificate
Facilità d’uso 4,9, assistenza clienti 4,9, rapporto qualità-prezzo 4,8. Qui sotto tre recensioni di studi che usano BeebeeDoc ogni giorno. Le altre si leggono su Capterra.
★★★★★
«Avevo bisogno di gestire in modo più semplice la parte di fatturazione e invio del sistema TS e in meno di una settimana dall’acquisto […] era già stato tutto predisposto e utilizzato efficacemente.»
Recensione verificata, biologo nutrizionista
★★★★★
«Abbiamo trovato [BeebeeDoc] davvero completo e a costi accessibili. […] Ma il vero punto di forza è l’assistenza: puntuale ed efficace sia in tempo reale, in chat per piccole problematiche, sia per argomenti più di fondo.»
Marco B., fisioterapista
★★★★★
«Il fatto di avere sistema unico sia clinico che di fatturazione estremamente intuitivo e personalizzabile. Inoltre il team di supporto è eccezionale.»
Stefano B., fisioterapista e osteopata
In uso dal 2017
5,7 milioni
appuntamenti in agenda
1,6 milioni
fatture inviate al Sistema TS e allo SdI
99,98%
del tempo online, su base annua
In convenzione con S.I.F. (Società Italiana Fisioterapia), A.I.C. (Associazione Italiana Chiropratici), Pavimento Pelvico Italia, l’Ordine dei Biologi del Piemonte, della Liguria e della Valle d’Aosta e G.P.L. (Giovani Psicologi Lombardia). Integrato con Physitrack per gli esercizi a domicilio. Vedi tutte le convenzioni
Cosa c’è intorno al gestionale
Con il programma arrivano anche l’aiuto per configurarlo, la custodia dei dati dei pazienti e l’accesso da qualsiasi dispositivo.
Ti aiutiamo a partire
Ti richiamiamo entro 24/48 ore dall’attivazione per configurare lo studio e importare i dati. Poi, per ogni dubbio, rispondono persone in italiano che conoscono il Sistema TS e il FSE.
Dati al sicuro
Data center europei certificati, dati cifrati, permessi per ruolo, registro degli accessi e backup. Su base annua il servizio resta online oltre il 99,98% del tempo. Poppix Srl è responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, e i dati si esportano sempre in formato aperto.
Integrazioni
Pagamenti con PayPal, Stripe o il POS virtuale della banca, registrati da soli nel gestionale. Esercizi a domicilio con Physitrack. Invio al Sistema TS e al Fascicolo Sanitario Elettronico dal programma.
Nessuna installazione
Funziona dal browser, su computer, tablet e telefono. Segreteria e specialisti vedono gli stessi dati nello stesso momento, e gli aggiornamenti arrivano da soli.
Quanto ti serve davvero?
Un prezzo chiaro, proporzionato all’uso
Paghi in base al numero di account attivi: così la spesa resta sotto controllo e non ti ritrovi con funzioni inutilizzate in fattura.
Quanti account vi servono
79 €/mese
per 2-3 account, IVA inclusa
IVA inclusa. Nessun vincolo di durata: disdetta con effetto a fine periodo di fatturazione. Confronta i piani nel listino completo.
Prova BeebeeDoc gratis per 15 giorni
Lo studio si crea subito con la mail. Entro 24/48 ore ti chiamiamo per configurarlo e importare i dati.
