Promemoria automatici per studi medici: riduci gli appuntamenti mancati e libera tempo in segreteria
Troppi pazienti non si presentano? La segreteria perde tempo a richiamare tutti? Con i promemoria automatici di Beebeedoc riduci i no-show, migliori l’organizzazione dell’agenda e offri un servizio più professionale.
Il problema: appuntamenti dimenticati e slot vuoti che pesano sull’organizzazione.
La soluzione: promemoria automatici per appuntamenti medici integrati nel gestionale
Beebeedoc è un software gestionale cloud per studi medici che automatizza l’invio di email e SMS di promemoria. Imposti le regole una sola volta e il sistema avvisa i pazienti in automatico. Risultato: meno appuntamenti mancati, meno telefonate manuali e un’agenda più stabile e prevedibile.
Automazione semplice, risultati concreti
Imposta quando inviare i promemoria
Decidi quanti promemoria inviare e con quanto anticipo. Puoi scegliere canali diversi: ad esempio email qualche giorno prima e SMS il giorno dell’appuntamento. In questo modo intercetti le dimenticanze e riduci drasticamente i no-show, senza lavoro manuale per la segreteria.
Comunicazione chiara e professionale
Personalizza il testo del messaggio
Personalizza email e SMS con il nome del paziente, l’orario, la sede e eventuali istruzioni. Messaggi chiari riducono errori, incomprensioni e ritardi, migliorando l’esperienza del paziente e l’immagine dello studio medico.
Recupera slot e ottimizza l’agenda
Chiedi la conferma dell’appuntamento
Il paziente può confermare o annullare l’appuntamento con un clic. Se annulla per tempo, puoi riassegnare lo slot a chi è in lista d’attesa. Così eviti sedute perse e mantieni alta la produttività dello studio.
Domande frequenti sui promemoria automatici
Dalle impostazioni scegli quante notifiche inviare, a chi destinarle e con quali tempistiche rispetto all’appuntamento. Una volta configurati, i promemoria vengono inviati automaticamente.
L’invio via email è incluso. Gli SMS sono disponibili tramite pacchetti: ogni invio scala dal credito acquistato fino a esaurimento.
È sufficiente avere l’indirizzo email o il numero di telefono del paziente. Non deve installare nulla: riceve il messaggio e può confermare l’appuntamento con un clic.
Nel promemoria è presente un pulsante che porta a una pagina dedicata con i dettagli dell’appuntamento. Il paziente può scegliere tra “Conferma” o “Annulla” in modo semplice e immediato.
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Uno dei nostri esperti si occuperà di valutare e programmare la migliore soluzione per la migrazione dei dati dal tuo gestionale.
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