Software di contabilità per poliambulatori e studi medici: meno burocrazia, più controllo
Tra fatture, pagamenti, acquisti e Prima Nota è facile perdere tempo e commettere errori. Con Beebeedoc organizzi la contabilità in un unico flusso: fatture personalizzate, resoconti acquisti, rendicontazione di Prima Nota e incasso pagamenti, tutto in modo semplice e tracciabile.
Il problema: la contabilità porta via tempo e spesso resta “indietro”.
La soluzione: contabilità integrata al gestionale, chiara e pronta da condividere
La gestione contabile in ambito sanitario richiede precisione e ordine. Con Beebeedoc crei documenti fiscali in pochi clic, registri incassi e pagamenti, tieni sotto controllo acquisti e movimenti di cassa e generi la Prima Nota senza fogli sparsi. Così riduci errori e perdite di tempo e hai sempre una panoramica aggiornata da condividere con il commercialista.
Documenti professionali, coerenti con il tuo brand
Template personalizzati
Crea fatture e documenti fiscali con logo, colori e testi personalizzati. Li invii direttamente via email al paziente con un clic, mantenendo un’immagine ordinata e professionale.
Configurazione una volta, poi calcoli automatici
Imposta i dati di fatturazione
Imposti una sola volta i dati di fatturazione e poi generi le fatture in pochi clic. La numerazione e i calcoli vengono gestiti automaticamente dal sistema, così lavori più velocemente e con meno rischio di errori.
- Imposta di bollo (virtuale e non)
- Sezionali differenti
- Aliquote IVA e relative esenzioni
- Ritenute d’acconto
- Cassa previdenziale e rivalsa
Tieni sotto controllo costi e margini
Registra le tue spese
Registra anche acquisti e fatture passive per avere una visione completa della situazione economica. In questo modo hai dati reali, sempre aggiornati, utili per decisioni e controllo di gestione.
Riconcilia documenti e incassi in modo semplice
Registra tutti i pagamenti sia in ingresso che in uscita
Collega pagamenti e documenti fiscali con metodi personalizzati. Se attivi i pagamenti online, il paziente può saldare direttamente dalla fattura ricevuta via email con un clic e l’incasso viene registrato in automatico.
Ordine per te, chiarezza per il commercialista
Un piccolo bilancio della tua azienda
Organizza movimenti di cassa o banca e redigi la Prima Nota. È utile per non perdere nessun movimento, avere un riepilogo aggiornato e consegnare al commercialista dati più ordinati e completi.
Domande Frequenti
Dopo aver impostato i dati di fatturazione, puoi generare la fattura direttamente dalla scheda del paziente o dall’appuntamento. Le righe sono personalizzabili in base alla prestazione, allo specialista o ad altre informazioni utili.
Sì. L’intera piattaforma è conforme al GDPR europeo e i dati risiedono su infrastruttura Amazon Web Services a Francoforte, quindi all’interno dell’Unione Europea.
Nella sezione fatture trovi la distinzione tra pagate e non pagate. Quando registri un pagamento collegato a una fattura, se l’importo è pari o superiore al totale, la fattura passa automaticamente nello stato “Pagata”.
Puoi gestire fatture, note di credito, acquisti, preventivi e ricevute, mantenendo tutto ordinato e consultabile in un unico posto.
Puoi inserire le spese manualmente (se non sono elettroniche) e suddividere l’acquisto per tassazioni. Inoltre puoi caricare il documento per archiviarlo in digitale e ritrovarlo quando serve.
Sì. Puoi importare fatture e acquisti in formato XML, lo standard utilizzato per la fatturazione elettronica, anche in modo massivo.
Libero Professionista
Uno dei nostri esperti si occuperà di valutare e programmare la migliore soluzione per la migrazione dei dati dal tuo gestionale.
Studio Medico
Per diverse figure specialistiche che condividono l’ambiente di lavoro
Poliambulatorio
Per le strutture cliniche più complesse dove cooperano figure professionali differenti
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