Contabilità per poliambulatori e studi medici

I conti restano nel gestionale

Documenti professionali, coerenti con il tuo brand

Template personalizzati

Crea fatture e documenti fiscali con logo, colori e testi personalizzati. Li invii direttamente via email al paziente con un clic, mantenendo un’immagine ordinata e professionale.

Configurazione una volta, poi calcoli automatici

Imposta i dati di fatturazione

Imposti una sola volta i dati di fatturazione e poi generi le fatture in pochi clic. La numerazione e i calcoli vengono gestiti automaticamente dal sistema, così lavori più velocemente e con meno rischio di errori.

  • Imposta di bollo (virtuale e non)
  • Sezionali differenti
  • Aliquote IVA e relative esenzioni
  • Ritenute d’acconto
  • Cassa previdenziale e rivalsa

Tieni sotto controllo costi e margini

Registra le tue spese

Registra anche acquisti e fatture passive per avere una visione completa della situazione economica. In questo modo hai dati reali, sempre aggiornati, utili per decisioni e controllo di gestione.

Riconcilia documenti e incassi in modo semplice

Registra tutti i pagamenti sia in ingresso che in uscita

Collega pagamenti e documenti fiscali con metodi personalizzati. Se attivi i pagamenti online, il paziente può saldare direttamente dalla fattura ricevuta via email con un clic e l’incasso viene registrato in automatico.

Ordine per te, chiarezza per il commercialista

Un piccolo bilancio della tua azienda

Organizza movimenti di cassa o banca e redigi la Prima Nota. È utile per non perdere nessun movimento, avere un riepilogo aggiornato e consegnare al commercialista dati più ordinati e completi.

Domande frequenti sulla contabilità

Dopo aver impostato i dati di fatturazione, puoi generare la fattura direttamente dalla scheda del paziente o dall’appuntamento. Le righe sono personalizzabili in base alla prestazione, allo specialista o ad altre informazioni utili.

Sì. L’intera piattaforma è conforme al GDPR europeo e i dati risiedono su infrastruttura Amazon Web Services a Francoforte, quindi all’interno dell’Unione Europea.

Nella sezione fatture trovi la distinzione tra pagate e non pagate. Quando registri un pagamento collegato a una fattura, se l’importo è pari o superiore al totale, la fattura passa automaticamente nello stato “Pagata”.

Puoi gestire fatture, note di credito, acquisti, preventivi e ricevute, mantenendo tutto ordinato e consultabile in un unico posto.

Puoi inserire le spese manualmente (se non sono elettroniche) e suddividere l’acquisto per tassazioni. Inoltre puoi caricare il documento per archiviarlo in digitale e ritrovarlo quando serve.

Sì. Puoi importare fatture e acquisti in formato XML, lo standard utilizzato per la fatturazione elettronica, anche in modo massivo.

Con una nota di credito collegata al documento originale, che è la via prevista una volta che la fattura è stata accettata. Il gestionale la genera senza rifare le righe a mano.

Sono le risposte del Sistema di Interscambio: consegnata, in elaborazione, scartata. Quando un documento viene scartato la motivazione arriva insieme allo stato, e la documentazione riporta l’elenco degli errori con il rimedio per ciascuno.

Sì, con la prima nota, che affianca ai documenti fiscali i movimenti di cassa. Serve a chiudere la giornata sapendo quanto è entrato davvero, non solo quanto è stato fatturato.

Esportando fatture e acquisti in PDF e in XML per il periodo che interessa. È lo stesso formato che il commercialista riceve dai portali, quindi non c’è niente da convertire.

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