BeebeeDoc | Gestionale sanitario cloud per studi oculistici
Il gestionale per oculisti che mette in fila visite e referti
Il software gestionale per oculisti che centralizza agenda visite, cartelle cliniche e fatturazione in un’unica piattaforma semplice e sicura.
Nessuna installazione, accesso cloud da qualsiasi dispositivo e supporto dedicato incluso. Prova gratuita di 15 giorni, senza carta di credito.
Da 45 € al mese · ★ 4,9/5 su Capterra · Accreditato FSE 2.0
Un’agenda che non si sovrappone
Gestione visite e controlli senza sovrapposizioni
La storia del paziente in un posto solo
Storico paziente ordinato e sempre accessibile
Fatturi senza uscire dalla cartella
Fatture e pagamenti gestiti in modo rapido e tracciabile
I dati restano tuoi, e al sicuro
Accessi protetti, backup automatici e GDPR
Perché scegliere BeebeeDoc
Un gestionale per oculisti pensato per lavorare con più precisione e meno stress
BeebeeDoc è un gestionale sanitario cloud pensato per studi oculistici e centri medici medio-piccoli. Ti aiuta a organizzare appuntamenti, cartelle cliniche e fatturazione in un’unica piattaforma semplice da usare. Nessuna installazione, aggiornamenti automatici e assistenza dedicata inclusa.

Libero Professionista
Per chi lavora da solo e non ha una segreteria

Studio Medico
Per diverse figure specialistiche che condividono l’ambiente di lavoro

Poliambulatorio
Per le strutture cliniche più complesse dove cooperano figure professionali differenti
Da dove si parte
Cartella clinica, agenda e fatture con Sistema TS nello stesso gestionale
Si comincia da queste tre funzioni, che sono quelle che si usano ogni giorno. Firma grafometrica, videochiamata, report dello studio e gestione delle assicurazioni si aggiungono dopo, quando servono, senza cambiare programma.

Cartella clinica
Anamnesi, referti, immagini e consensi stanno nella scheda del paziente. Le schede di valutazione le costruisci con i campi della tua specialità, e ogni collega vede lo storico se gli dai il permesso.

Agenda appuntamenti
Specialisti e stanze nella stessa agenda. I promemoria partono via SMS, email o WhatsApp, e i pazienti possono prenotare da soli dal sito dello studio.

Fatture e Sistema TS
La fattura parte dalla scheda del paziente e va allo SdI come fattura elettronica. I dati arrivano al Sistema TS senza caricare file sul portale, e l’esito si controlla documento per documento.
Prenotazione appuntamenti online
I pazienti prenotano da soli dal sito dello studio, da Google o dai social, scegliendo specialista, prestazione e orario fra le disponibilità che decidi tu.
- Le disponibilità e le prestazioni prenotabili le decidi tu
- Un link da mettere sul sito, sui social o su WhatsApp
- Pagamento anticipato, se lo chiedi, con PayPal, Stripe o POS virtuale


Firma digitale per i tuoi documenti
Beebeesign è lo strumento pensato per facilitare la firma sia dei pazienti (su moduli privacy e di consenso), sia dei medici (su qualsiasi documento).
Le altre funzioni
Cosa c’è oltre a cartella, agenda e fatture
Le funzioni che si aggiungono quando servono, nello stesso programma.
01.
Report dello studio
Entrate e uscite per periodo, pazienti nuovi e di ritorno, report IVA e lavoro di ogni specialista.
02.
Messaggi ai pazienti
SMS, email e WhatsApp partono dal gestionale, anche come promemoria automatici.
03.
Permessi per ruolo
Chi prenota non apre le cartelle, chi fattura non le modifica.
04.
Firma elettronica avanzata
Su tablet in studio o a distanza, con OTP via SMS.
05.
Videochiamata
Videochiamate con il paziente, dal gestionale.
06.
FSE 2.0
Software accreditato: i documenti clinici arrivano al Fascicolo Sanitario Elettronico dal programma.




Cosa c’è intorno al gestionale
Con il programma arrivano anche l’aiuto per configurarlo, la custodia dei dati dei pazienti e l’accesso da qualsiasi dispositivo.
Ti aiutiamo a partire
Ti richiamiamo entro 24/48 ore dall’attivazione per configurare lo studio e importare i dati. Poi, per ogni dubbio, rispondono persone in italiano che conoscono il Sistema TS e il FSE.
Dati al sicuro
Data center europei certificati, dati cifrati, permessi per ruolo, registro degli accessi e backup. Su base annua il servizio resta online oltre il 99,98% del tempo. Poppix Srl è responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, e i dati si esportano sempre in formato aperto.
Integrazioni
Pagamenti con PayPal, Stripe o il POS virtuale della banca, registrati da soli nel gestionale. Esercizi a domicilio con Physitrack. Invio al Sistema TS e al Fascicolo Sanitario Elettronico dal programma.
Nessuna installazione
Funziona dal browser, su computer, tablet e telefono. Segreteria e specialisti vedono gli stessi dati nello stesso momento, e gli aggiornamenti arrivano da soli.
Quando la gestione pesa
Tra visite, referti e pagamenti è facile perdere tempo
Agende piene, documenti clinici da aggiornare, fatture da emettere e incassi da controllare. Se usi strumenti diversi, aumentano le attività ripetitive e il rischio di errori.
Il software gestionale per oculisti BeebeeDoc centralizza tutto in un’unica piattaforma: organizzi l’agenda, gestisci cartelle cliniche digitali e tieni traccia di fatture e pagamenti con pochi passaggi. L’interfaccia è moderna e intuitiva, pensata per essere operativa fin dal primo accesso.
Puoi gestire ruoli e permessi del team, proteggere i dati dei pazienti e lavorare nel rispetto del GDPR. Con BeebeeDoc recuperi tempo, riduci le dimenticanze e offri un’esperienza più ordinata in studio. Inizia la prova gratuita di 15 giorni: nessuna installazione e nessuna carta di credito.

Domande frequenti sul gestionale per oculisti
L’agenda è una sola e si apre da browser, quindi chi prenota al banco e chi visita guardano lo stesso calendario nello stesso momento: è così che spariscono le sovrapposizioni fra una prima visita e un controllo. Ogni referto resta nello storico del paziente, dove lo ritrovi al controllo successivo senza cercarlo in una cartella di file.
Sì, e il motivo è la sorveglianza: i controlli a sei o dodici mesi sono la parte prevedibile dell’agenda, e senza richiamo automatico si perdono i pazienti che stanno bene. Un account singolo costa 45 € al mese.
Ognuno con il proprio account e il proprio livello di accesso, e l’agenda impostata per risorsa oltre che per persona: l’esame strumentale occupa l’apparecchio, la visita occupa lo studio. È così che si evita di prenotare due esami sulla stessa macchina alla stessa ora.
Nella scheda del paziente, in ordine di data, su server in Europa e con backup automatici. In oculistica il valore sta nella serie: un campo visivo da solo dice poco, due a distanza di un anno dicono tutto, e vanno ritrovati insieme senza cercarli in cartelle di file.
Quanto ci mette una mattina piena a scorrere senza accumulare ritardo. Imposta le durate reali di prima visita, controllo ed esame strumentale e falla girare: è lì che si vede se l’agenda regge. La prova dura quindici giorni e non chiede la carta di credito.
Sì, i valori registrati a ogni visita restano confrontabili. La variazione fra un controllo e l’altro è l’informazione clinica; il valore di oggi da solo dice meno.
Sì, allegandoli alla scheda del paziente, dove restano in ordine cronologico e si affiancano per il confronto.
Sì, la durata si imposta per tipo di prestazione: una prima visita, un controllo e un esame strumentale occupano in agenda spazi diversi.
Sì, con appuntamenti ricorrenti e promemoria automatici, anche a un anno di distanza. Su patologie che si seguono nel tempo il richiamo automatico è quello che tiene la casistica.
Quanto ti serve davvero?
Un prezzo chiaro, proporzionato all’uso
Paghi in base al numero di account attivi: così la spesa resta sotto controllo e non ti ritrovi con funzioni inutilizzate in fattura.
Quanti account vi servono
79 €/mese
per 2-3 account, IVA inclusa
IVA inclusa. Nessun vincolo di durata: disdetta con effetto a fine periodo di fatturazione. Confronta i piani nel listino completo.
Prova BeebeeDoc gratis per 15 giorni
Lo studio si crea subito con la mail. Entro 24/48 ore ti chiamiamo per configurarlo e importare i dati.
