BeebeeDoc | Gestionale sanitario cloud per studi di medicina estetica
Il gestionale per chirurghi estetici che riunisce agenda e cartelle
Il software gestionale per chirurghi estetici che ti aiuta a organizzare appuntamenti, cartelle cliniche e fatturazione in un’unica piattaforma semplice e sicura.
Nessuna installazione, accesso da qualsiasi dispositivo e supporto dedicato incluso. Inizia la prova gratuita di 15 giorni, senza carta di credito.
Da 45 € al mese · ★ 4,9/5 su Capterra · Accreditato FSE 2.0
Un’agenda che non si sovrappone
Gestisci visite, controlli e sale senza sovrapposizioni
La storia del paziente in un posto solo
Anamnesi, note e documenti sempre ordinati e accessibili
Fatturi senza uscire dalla cartella
Fatture e pagamenti gestiti in modo rapido e tracciabile
I dati restano tuoi, e al sicuro
Backup automatici, accessi protetti e conformità GDPR
Perché scegliere BeebeeDoc
Un software gestionale per chirurghi estetici che semplifica il lavoro, ogni giorno
BeebeeDoc è un software gestionale sanitario cloud pensato per studi di dermatologia, medicina estetica e chirurgia plastica. Centralizza agenda, cartelle cliniche e fatturazione in un’unica piattaforma intuitiva. Lavori da subito, senza installare nulla, con aggiornamenti automatici e assistenza dedicata inclusa.

Scopri l’integrazione FSE 2.0 per chirurgia estetica
BeebeeDoc è il gestionale per studi di chirurgia estetica accreditato per il Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0. Trasmetti automaticamente i documenti clinici al gateway FSE nazionale, nel rispetto del D.L. 34/2020.

Libero Professionista
Per chi lavora da solo e non ha una segreteria

Studio Medico
Per diverse figure specialistiche che condividono l’ambiente di lavoro

Poliambulatorio
Per le strutture cliniche più complesse dove cooperano figure professionali differenti
Da dove si parte
Cartella clinica, agenda e fatture con Sistema TS nello stesso gestionale
Si comincia da queste tre funzioni, che sono quelle che si usano ogni giorno. Firma grafometrica, videochiamata, report dello studio e gestione delle assicurazioni si aggiungono dopo, quando servono, senza cambiare programma.

Cartella clinica
Anamnesi, referti, immagini e consensi stanno nella scheda del paziente. Le schede di valutazione le costruisci con i campi della tua specialità, e ogni collega vede lo storico se gli dai il permesso.

Agenda appuntamenti
Specialisti e stanze nella stessa agenda. I promemoria partono via SMS, email o WhatsApp, e i pazienti possono prenotare da soli dal sito dello studio.

Fatture e Sistema TS
La fattura parte dalla scheda del paziente e va allo SdI come fattura elettronica. I dati arrivano al Sistema TS senza caricare file sul portale, e l’esito si controlla documento per documento.

Segui i pazienti anche a distanza, con le videochiamate
Le videochiamate integrate ti permettono di fare controlli e follow-up in modo semplice, senza strumenti esterni e con un’esperienza chiara anche per il paziente.
Prenotazioni online, senza telefonate continue
Offri ai pazienti la possibilità di richiedere un appuntamento online. Tu mantieni il controllo dell’agenda e riduci il lavoro della segreteria.
- Imposti disponibilità e tipologie di visita
- Condividi un link su sito e social
- Ricevi richieste di prenotazione in modo ordinato

Le altre funzioni
Cosa c’è oltre a cartella, agenda e fatture
Le funzioni che si aggiungono quando servono, nello stesso programma.
01.
Report dello studio
Entrate e uscite per periodo, pazienti nuovi e di ritorno, report IVA e lavoro di ogni specialista.
02.
Messaggi ai pazienti
SMS, email e WhatsApp partono dal gestionale, anche come promemoria automatici.
03.
Permessi per ruolo
Chi prenota non apre le cartelle, chi fattura non le modifica.
04.
Firma elettronica avanzata
Su tablet in studio o a distanza, con OTP via SMS.
05.
Videochiamata
Videochiamate con il paziente, dal gestionale.
06.
FSE 2.0
Software accreditato: i documenti clinici arrivano al Fascicolo Sanitario Elettronico dal programma.




Cosa c’è intorno al gestionale
Con il programma arrivano anche l’aiuto per configurarlo, la custodia dei dati dei pazienti e l’accesso da qualsiasi dispositivo.
Ti aiutiamo a partire
Ti richiamiamo entro 24/48 ore dall’attivazione per configurare lo studio e importare i dati. Poi, per ogni dubbio, rispondono persone in italiano che conoscono il Sistema TS e il FSE.
Dati al sicuro
Data center europei certificati, dati cifrati, permessi per ruolo, registro degli accessi e backup. Su base annua il servizio resta online oltre il 99,98% del tempo. Poppix Srl è responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, e i dati si esportano sempre in formato aperto.
Integrazioni
Pagamenti con PayPal, Stripe o il POS virtuale della banca, registrati da soli nel gestionale. Esercizi a domicilio con Physitrack. Invio al Sistema TS e al Fascicolo Sanitario Elettronico dal programma.
Nessuna installazione
Funziona dal browser, su computer, tablet e telefono. Segreteria e specialisti vedono gli stessi dati nello stesso momento, e gli aggiornamenti arrivano da soli.
Quando la gestione rallenta
Tra visite, follow-up e documenti è facile perdere tempo
Appuntamenti da coordinare, consensi e note cliniche da aggiornare, fatture e pagamenti da controllare. Se usi strumenti separati, aumentano attività ripetitive e rischio di dimenticanze.
Con BeebeeDoc centralizzi tutto: agenda medica online, cartelle cliniche digitali e fatturazione sanitaria in un’unica piattaforma per studi medici. L’interfaccia è moderna e chiara, progettata per essere operativa fin dal primo accesso, senza formazione complessa.
Puoi gestire ruoli e permessi del team, proteggere i dati dei pazienti e lavorare nel rispetto del GDPR. Risultato: più ordine, meno errori e più tempo da dedicare ai pazienti. Inizia la prova gratuita di 15 giorni: nessuna installazione e nessuna carta di credito.
Domande frequenti sul gestionale per chirurghi estetici
Anamnesi, note e documenti stanno in un posto solo, così al controllo non riparti dal foglio del consulto. I follow-up si fanno in videochiamata dal gestionale stesso, e l’appuntamento il paziente può richiederlo online senza passare dal telefono della segreteria: l’agenda resta comunque sotto il tuo controllo.
Sì, e la parte che pesa di più è la documentazione: foto del prima e del dopo, consensi firmati e preventivi accettati sono quello che serve avere in ordine anni dopo. Un account singolo costa 45 € al mese e le funzioni sono quelle dei piani più grandi.
Le agende restano distinte per sede, mentre anagrafiche, documentazione e contabilità restano comuni: un paziente visitato in una sede e operato in un’altra resta un paziente solo, con una storia sola. I permessi decidono chi vede quale sede.
Stanno nella scheda del paziente, non su un telefono, e le apre solo chi ha il permesso; ogni accesso resta tracciato e i backup sono automatici. In medicina estetica le immagini sono la parte più delicata dell’archivio, e tenerle in una galleria personale è il rischio più comune e più evitabile.
Da un consulto intero: foto, preventivo, consenso firmato e acconto. Sono i quattro passaggi che decidono se un consulto diventa un intervento, e conviene vederli funzionare insieme. La prova dura quindici giorni e non chiede la carta di credito.
Sì, le foto della stessa scheda si affiancano per il confronto, e si può disegnare sopra. È insieme documentazione clinica e strumento di colloquio con il paziente.
Sì, con la firma elettronica avanzata, in studio o a distanza con un codice usa e getta. Il modulo firmato resta nella scheda con la data.
Sì: il preventivo si trasforma in fattura senza riscriverlo, e l’acconto resta come credito sul paziente fino al saldo.
Sì, con appuntamenti ricorrenti fissati già al momento dell’intervento, e promemoria automatici. I controlli del decorso sono quelli che il paziente dimentica per primo.
Quanto ti serve davvero?
Un prezzo chiaro, proporzionato all’uso
Paghi in base al numero di account attivi: così la spesa resta sotto controllo e non ti ritrovi con funzioni inutilizzate in fattura.
Quanti account vi servono
79 €/mese
per 2-3 account, IVA inclusa
IVA inclusa. Nessun vincolo di durata: disdetta con effetto a fine periodo di fatturazione. Confronta i piani nel listino completo.
Prova BeebeeDoc gratis per 15 giorni
Lo studio si crea subito con la mail. Entro 24/48 ore ti chiamiamo per configurarlo e importare i dati.
