Il gestionale per dentisti che tiene insieme agenda, cartelle e fatture

Si lavora da browser: alla poltrona, in segreteria e da fuori studio si apre la stessa agenda, senza installare nulla e senza tenere allineate copie diverse. Lo storico del paziente sta accanto all’appuntamento, e la fattura si emette dalla scheda in cui hai appena annotato la prestazione: l’incasso smette di essere un secondo giro di lavoro a fine giornata.

Sì, e il guadagno sta nei richiami: su una poltrona sola l’igiene a sei mesi è la prestazione che riempie l’agenda, ed è anche la prima che si perde se il richiamo dipende dalla memoria. Un account singolo costa 45 € al mese; si passa a due o tre quando entra un collaboratore.

Ognuno ha il suo account e il suo livello di accesso: la segreteria prende appuntamenti ed emette documenti senza entrare nella parte clinica, l’igienista lavora sulla sua agenda e sulle sue schede. Le poltrone si gestiscono come risorse, così due operatori non finiscono sullo stesso riunito.

Stanno nella scheda del paziente, su server in Europa, con backup automatici e registro degli accessi. Un archivio odontoiatrico si consulta per anni: quello che conta è che le immagini di oggi si ritrovino accanto a quelle di cinque anni fa, e non su un computer che nel frattempo è stato sostituito.

Il giro del preventivo: lo fai, lo fai firmare, lo trasformi in fattura quando il paziente accetta. È il percorso su cui uno studio odontoiatrico perde più tempo e più soldi. La prova dura quindici giorni e non chiede la carta di credito.

Sì. Ogni operatore ha la sua agenda, e la poltrona si gestisce come risorsa: è quello che evita di assegnare due pazienti allo stesso riunito nella stessa ora.

Sì, con la firma elettronica avanzata in studio o a distanza. Il preventivo firmato resta nella scheda con la data, che è quello che conta se viene contestato.

Sì, si allegano e si affiancano per il confronto nel tempo. L’acquisizione resta al software dell’apparecchio: nel gestionale arriva il file, dove serve ritrovarlo.

Sì, con appuntamenti ricorrenti e promemoria automatici. Il richiamo a sei mesi è la prestazione più prevedibile dello studio, e anche quella che si perde più facilmente.