Conferma delle ore lavorate
Le ore si chiudono dal telefono
A fine lezione il maestro conferma in pochi secondi ciò che è stato svolto. Il quadro ore resta allineato alla realtà e la segreteria vede subito eventuali anomalie.
BeebeeSki
Quadro ore vs lezioni svolte: confronto immediato, segnalazioni automatiche
Se qualcosa non torna (numero partecipanti, assenza cliente, variazioni di durata), l’app lo comunica alla segreteria: risolvi prima che diventi un problema in contabilità o in busta.
Conferma rapida a fine lezione
Le ore svolte vengono validate dal maestro
Quando il maestro conferma, la segreteria ha la certezza che la lezione è stata effettivamente erogata. Le ore validate sono quelle che alimentano il “lavorato” del maestro e rendono affidabili report e paghe.
Segnala errori o variazioni in tempo reale
Se c’è un’incongruenza, la segreteria lo sa subito
Il maestro può segnalare differenze tra prenotazione e lezione svolta (ad esempio: partecipanti diversi, cliente assente, durata variata). La segreteria riceve la notifica e può intervenire subito su prenotazioni, pagamenti o ripianificazioni.
Solo ciò che è confermato fa “totale”
Le ore confermate entrano nel totale mensile del maestro
Il conteggio è semplice e trasparente: le ore non confermate restano “in attesa” e non influiscono sul lavorato. In questo modo eviti contestazioni e hai numeri sempre coerenti con le lezioni erogate.
Analisi per mese e per tipologia
Resoconto mensile delle lezioni svolte
Report basati sulle ore realmente confermate (non solo “a quadro”), suddivisi per mese e per categoria: lezioni individuali (turno e richieste), collettive, corsi e sci club. Perfetto per verifiche interne e rendicontazioni.
Domande frequenti sulla conferma delle ore
Sì, è possibile attivare la conferma automatica. In genere è consigliata solo se la scuola ha processi molto stabili e il quadro ore risulta sempre corretto. La conferma manuale, invece, responsabilizza i maestri e riduce gli errori.
La segreteria vede la segnalazione nell’elenco delle ore non confermate e può correggere prenotazione, partecipanti, importi o gestire il “no show”. L’obiettivo è chiudere la lezione con dati corretti, prima che impattino su incassi e lavorato.
Di norma subito dopo la lezione, direttamente da smartphone. In ogni caso le ore restano disponibili per la conferma, secondo le regole impostate dalla scuola.
No. Il totale mensile viene calcolato solo sulle ore confermate: è il modo più semplice per avere un conteggio affidabile e condiviso.
La segreteria, con il proprio account. Serve nei casi in cui il maestro non può farlo: la conferma resta tracciata con chi l’ha fatta, e questo è il punto della funzione.
Sì, da parte di chi ha i permessi per farlo. La correzione resta visibile nello storico, perché su un dato che diventa un compenso una modifica silenziosa non è accettabile.
Sì, il lavorato si esporta per periodo e per maestro, che è il formato in cui serve a chi prepara i compensi a fine mese o a fine stagione.
Non entra nelle ore confermate, ma resta in archivio con il motivo dell’annullamento. Serve a ricostruire perché una giornata ha reso meno di quanto era stato prenotato.
Parliamo della tua scuola di sci
Hai altre domande? Contattaci subito!
