Prenotazioni prese dal maestro
Il maestro prenota dalla pista
Con BeebeeSki il maestro può inserire una richiesta di prenotazione direttamente dallo smartphone (cliente, orario, tipologia lezione). La segreteria riceve la notifica, verifica e completa la prenotazione: meno telefonate, più rapidità e quadro ore sempre coerente.
BeebeeSki
Più autonomia ai maestri, meno carico in segreteria
Il maestro gestisce la disponibilità e inserisce richieste di prenotazione per lezioni private. La segreteria mantiene il controllo: conferma, completa o rifiuta in base alle policy della scuola.
Prenotazione direttamente tra maestro e cliente
Il maestro inserisce la richiesta: la scuola decide chi incassa
La scuola può stabilire chi è responsabile del saldo (segreteria o maestro). In ogni caso, la richiesta nasce dall’app del maestro e viene gestita con un flusso ordinato: meno interruzioni e più tracciabilità.
Dati essenziali, nel rispetto della privacy
Il maestro si impegna con il cliente e blocca lo slot
Quando il maestro crea la richiesta, il suo quadro ore risulta occupato (ad esempio con un colore dedicato alle prenotazioni “fai-da-te”). Per motivi di privacy il maestro non accede all’anagrafica completa della scuola: inserisce i riferimenti necessari e la segreteria aggancia la richiesta al cliente corretto.
Controllo totale, senza caos operativo
La segreteria conferma: solo così la prenotazione diventa effettiva
Ogni prenotazione dal maestro compare in un elenco dedicato e richiede sempre la conferma della segreteria. In base alle policy (periodi abilitati, priorità, sovrapposizioni) la scuola può approvare, modificare o annullare la richiesta prima che diventi prenotazione definitiva.
Risultato: più velocità e meno interruzioni
Vantaggi reali per scuola, maestri e clienti
La scuola riduce chiamate e messaggi, perché le richieste arrivano già strutturate. Il maestro diventa più autonomo e responsabile (senza perdere il supporto della segreteria). Il cliente ottiene un servizio più rapido: la richiesta viene inserita subito e finalizzata appena la segreteria è disponibile.
Domande frequenti sulla prenotazione fai da te
No. È la scuola a decidere se attivarla e in quali periodi. Se abilitata, i maestri possono inserire richieste di prenotazione dalla propria area; se disabilitata, le prenotazioni passano come sempre dalla segreteria.
Non c’è un limite fisso. Se necessario, la scuola può applicare regole (ad esempio blocco oltre una certa data, fasce orarie, giorni specifici o periodi della stagione).
Le richieste arrivano già complete e tracciate: la segreteria deve solo verificare, agganciare il cliente corretto e confermare. Così gestisce le richieste nei momenti più opportuni, senza interruzioni continue.
Nessun problema. La funzione è opzionale: BeebeeSki resta completo anche con una gestione prenotazioni tradizionale solo da segreteria.
La scuola: la disponibilità aperta al fai-da-te si imposta per maestro e per periodo. Il resto dell’agenda non è visibile da fuori.
Sì, se la scuola gli lascia il permesso. È la scelta di fondo: chi decide la disponibilità, il maestro o la segreteria, e il gestionale sostiene entrambe le impostazioni.
Non può succedere: lo slot viene occupato dal primo che conferma e sparisce per gli altri nello stesso momento.
Entro le regole che la scuola imposta. La disdetta libera l’orario in tabellone subito, che è il vantaggio vero rispetto alla telefonata che arriva a fine giornata.
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