Come vengono recapitate le fatture elettroniche
Quando si invia una fattura elettronica questa non viene recapitata direttamente al destinatario ma viene trasmessa al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate SdI. Sarà compito dello SdI inoltrare la fattura al recapito del cliente presente nel documento.
Le modalità di recapito sono:
- Codice destinatario o codice SDI la fattura sarà recapitata all’intermediario che si occuperà di rendere disponibile la fattura all’interno del suo gestionale. Ad esempio se usi BEEBEEBOARD il codice destinatario è TRTSWMZ
- PEC il cliente riceverà la fattura elettronica su un indirizzo di posta elettronica certificata
- Cassetto Fiscale tutte le fatture inviate allo SdI vengono automaticamente salvate nel cassetto fiscale del destinatario indipendentemente se presente o no Codice destinatario o PEC. Il cliente può recuperarle accedendo nella sua area riservata all’interno del sito dell’Agenzia delle Entrate
Se il cliente non ha codice destinatario o PEC?
Puoi inviare comunque la fattura allo SdI nei seguenti casi
- Se il cliente non ha né PEC ne codice destinatario in tal caso va specificato come codice destinatario 0000000. Il cliente riceverà la fattura nel suo cassetto fiscale e dovrai fornirgli una copia della fattura cartacea o digitale
- Se il cliente non ha comunicato la PEC o il codice destinatario la fattura va inviata con codice destinatario 0000000. Il cliente riceverà la fattura nel suo cassetto fiscale e dovrà essere notificato dell’emissione della fattura
- Se il cliente è residente all’estero il codice destinatario da utilizzare è XXXXXXX. Al cliente dovrai fornire il documento in formato cartaceo o digitale in quando lo SdI non effettuerà alcun recapito nei loro confronti
Se il cliente ha registrato un indirizzo telematico prevalente?
Registrare l’indirizzo telematico prevalente presso è un’operazione molto comoda per evitare di perdere documenti. Infatti se hai registrato l’indirizzo telematico prevalente lo SdI recapiterà i documenti sempre su quel canale indipendentemente dalla modalità di recapito specificata nel documento. Se non sai come registrare l’indirizzo telematico prevalente consulta la nostra guida Registrare Indirizzo telematico prevalente