Il Sistema TS (Tessera Sanitaria) è obbligatorio per psicologi e psicoterapeuti che fatturano prestazioni sanitarie. Scopri chi è coinvolto, quali servizi rientrano e come adempiere correttamente entro le scadenze.
Cos’è il Sistema TS e chi è obbligato
Il Sistema Tessera Sanitaria è una piattaforma del Ministero della Salute per tracciare le spese sanitarie. Traccia i costi per il 730 Precompilato e detrazioni fiscali. È obbligatorio per professionisti sanitari con partita IVA.
Gli psicologi iscritti all’Ordine degli Psicologi sono tenuti all’invio. Vale sia per liberi professionisti che strutture convenzionate. Anche chi lavora in regime forfettario deve adempiere.
Se gestisci sedute online, parcelle e fatture, il Sistema TS ti riguarda. Non c’è eccezione per consulenze a distanza o videoconsulti.
Quali prestazioni psicologiche vanno comunicate
Tutte le prestazioni erogate dal tuo studio devono essere inviate al Sistema TS. Non ci sono esclusioni per tipologia di lavoro.
- Sedute di psicoterapia: sia individuali che di gruppo, in presenza o online.
- Colloqui psicologici: valutazione, accertamento, follow-up.
- Psicodiagnostica: assessment e diagnosi clinica.
- Test psicologici: somministrazione e interpretazione strumenti diagnostici.
- Consulenze: orientamento, consulenza genitoriale, consulenza scolastica.
- Perizie psicologiche: valutazioni forensi e peritali.
- Sedute online e videoconsulti: completamente equiparati alle sedute in presenza.
Ogni fattura, parcella o ricevuta deve corrispondere a un invio al Sistema TS. La documentazione deve essere dettagliata e puntuale.
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Scadenze e modalità di invio
La scadenza principale è il 10 del mese successivo a quello della prestazione. Ad esempio, le sedute di gennaio vanno inviate entro il 10 febbraio.
Gli invii sono cumulativi: puoi raggruppare più fatture in una trasmissione. Il Sistema accetta file telematici da gestori autorizzati.
Ogni invio deve contenere: numero fattura, data, paziente (identificativo anonimizzato), importo, codice prestazione. La documentazione deve essere conservata per tre anni.
Come registrarsi al portale Sistema TS
Accedi al portale ufficiale del Ministero della Salute dedicato al Sistema TS. Registrati con le tue credenziali SPID o CIE.
Completa il profilo professionale: inserisci i dati dello studio, numero di iscrizione all’Ordine, partita IVA. Verifica che tutti i campi siano corretti.
Una volta attivato, potrai accedere alla sezione “Invio Dati” per trasmettere le tue comunicazioni. Conserva le ricevute di invio.
Inviare i dati con BeebeeDoc
BeebeeDoc integra la trasmissione automatica al Sistema TS. Non devi compilare manualmente ogni prestazione.
Una volta registrato BeebeeDoc nel tuo studio, puoi: emettere fatture direttamente; visualizzare un riepilogo mensile; trasmettere automaticamente al Sistema TS entro le scadenze.
Il software gestisce anche le sedute online e i videoconsulti, equiparandoli automaticamente alle prestazioni in presenza. Non devi fare distinzioni.
I dati sono crittografati e conformi alla normativa sulla privacy. Puoi scaricare i report per verificare gli invii.
Sanzioni per mancato invio
Le sanzioni sono severe: il minimo è di 100 euro per ciascun documento non inviato. La multa minima complessiva è 500 euro.
La sanzione massima raggiunge 50.000 euro per gravi o ripetute inadempienze. L’Agenzia delle Entrate controlla periodicamente gli adempimenti.
Anche l’omissione parziale (dati incompleti) è sanzionata. Per questo è essenziale usare strumenti affidabili come BeebeeDoc.
Domande frequenti per psicologi
Le sedute online vanno inviate al Sistema TS?
Sì, assolutamente. I videoconsulti e le sedute a distanza devono essere comunicate esattamente come quelle in presenza. Non c’è alcuna esenzione.
Come gestire le parcelle non ancora pagate?
Il Sistema TS richiede l’invio quando il servizio è stato erogato, indipendentemente dal pagamento. Se il paziente non ha ancora pagato, comunichi comunque.
Se una fattura viene successivamente annullata, puoi correggere l’invio al Sistema. Documenta bene questa variazione.
Cosa succede se un paziente si oppone all’invio?
L’opposizione del paziente non ti esonera dall’obbligo. Il Sistema TS è un vincolo normativo per i professionisti, non una scelta del paziente.
Tuttavia, devi informare il paziente della comunicazione al Sistema. Includi questa clausola nel consenso informato.
Il Sistema TS è collegato al 730 Precompilato?
Sì, i dati del Sistema TS alimentano il 730 Precompilato del paziente. Le spese appaiono nella dichiarazione dei redditi.
Questo consente al paziente di detrarre il 19% delle spese sostenute. È un vantaggio per entrambi: trasparenza fiscale e agevolazioni.
Cosa dice l’Ordine degli Psicologi?
L’Ordine degli Psicologi ricorda che il Sistema TS è obbligatorio e che gli iscritti devono adempiere. Non ci sono eccezioni per professionisti specifici.
L’Ordine consiglia di usare software certificati come BeebeeDoc per garantire conformità e ridurre errori amministrativi.
FSE 2.0 e Sistema TS sono collegati?
FSE 2.0 (Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0) è il nuovo sistema per la cartella clinica digitale. È complementare al Sistema TS, non lo sostituisce.
Se convezioni con strutture pubbliche, devi popolare anche FSE 2.0. BeebeeDoc supporta questa integrazione.
Checklist per la conformità 2026
- Iscritto regolarmente all’Ordine degli Psicologi.
- Partita IVA attiva e aggiornata presso l’Agenzia delle Entrate.
- Registrato sul portale Sistema TS del Ministero della Salute.
- Software di gestione fatture (come BeebeeDoc) configurato e testato.
- Calendario con scadenze mensili segnate (invio entro il 10).
- Consenso informato che menziona il Sistema TS e FSE 2.0.
- Backup dei dati e fatture archiviate per tre anni.
- Monitoraggio mensuali dei report di invio dal tuo gestionale.
Conclusione: rimani conforme e semplifica il lavoro
Il Sistema TS non è facoltativo: è un obbligo normativo per psicologi e psicoterapeuti. Rispettare le scadenze ti protegge da sanzioni.
Strumenti come BeebeeDoc trasformano questa incombenza amministrativa in un processo automatico. Fatturi, il software invia: zero stress.
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