Per studi medici con più professionisti e una segreteria
Il software gestionale per studi medici: agenda, cartella clinica e fatture con Sistema TS
Un’agenda per specialisti e stanze, una cartella per ogni paziente che tutto lo studio ritrova, permessi diversi per chi prenota, chi visita e chi fattura. Da 45 € al mese, e ti richiamiamo noi entro 24/48 ore per configurarlo e importare i dati.
★ 4,9/5 su Capterra · Accreditato FSE 2.0 · Assistenza in italiano
Un’agenda per tutto lo studio
Specialisti e stanze nella stessa agenda, promemoria via SMS, email e WhatsApp, prenotazioni online dal vostro sito
Ognuno vede il necessario
Chi prenota non apre le cartelle e chi fattura non le modifica: permessi per ruolo e registro degli accessi
Fatture e Sistema TS per tutti
Si fattura dalla scheda, molti documenti partono insieme verso il Sistema TS, e il lavorato di ciascuno sta nei report
«Abbiamo trovato [BeebeeDoc] davvero completo e a costi accessibili. […] Ma il vero punto di forza è l’assistenza: puntuale ed efficace sia in tempo reale, in chat per piccole problematiche, sia per argomenti più di fondo.»
Marco B., fisioterapista, recensione verificata su Capterra
Per uno studio con più persone
BeebeeDoc: il gestionale per studi medici che mette ordine quando il team aumenta
Quando entrano nuove figure, il rischio è perdere il controllo tra appuntamenti, cartelle, pagamenti e comunicazioni ai pazienti. BeebeeDoc è una piattaforma per studi medici che centralizza i processi e ti permette di lavorare in modo coordinato: ogni persona vede ciò che le serve, i dati restano coerenti e hai una panoramica sempre aggiornata. Inizia la prova gratuita di 15 giorni: è tutto in cloud, senza installazioni, con assistenza dedicata.
Da dove si parte
Cartella clinica, agenda e fatture con Sistema TS nello stesso gestionale
Si comincia da queste tre funzioni, che sono quelle che si usano ogni giorno. Firma grafometrica, videochiamata, report dello studio e gestione delle assicurazioni si aggiungono dopo, quando servono, senza cambiare programma.
Cartella clinica
Anamnesi, referti, immagini e consensi stanno nella scheda del paziente. Le schede di valutazione le costruisci con i campi della tua specialità, e ogni collega vede lo storico se gli dai il permesso.
Agenda appuntamenti
Specialisti e stanze nella stessa agenda. I promemoria partono via SMS, email o WhatsApp, e i pazienti possono prenotare da soli dal sito dello studio.
Fatture e Sistema TS
La fattura parte dalla scheda del paziente e va allo SdI come fattura elettronica. I dati arrivano al Sistema TS senza caricare file sul portale, e l’esito si controlla documento per documento.
Controllo e collaborazione
Quando lavorate in più figure, serve un gestionale che assegna ruoli e responsabilità
Più persone significa più passaggi, più attività e più possibilità di errore. BeebeeDoc riduce la complessità con flussi chiari e un’unica base dati: agenda condivisa, schede paziente aggiornate e documenti sempre tracciabili. In questo modo eviti doppie registrazioni e avete tutti la stessa versione delle informazioni.
BeebeeDoc è un gestionale sanitario cloud pensato per essere semplice da usare, ma completo quando il lavoro aumenta: gestisci appuntamenti, cartelle, fatture e pagamenti in modo ordinato. Comunica con i pazienti tramite SMS, email e WhatsApp e mantieni una panoramica sempre aggiornata dell’attività.
Livelli di accesso personalizzabili ti permettono di decidere chi può vedere o modificare cosa. Imposti i permessi in base alle tue regole e alla struttura del team, proteggi i dati dei pazienti e rendi il lavoro più fluido tra le diverse figure.
Livelli di accesso personalizzabili
Quando il team cresce, proteggere i dati e distribuire le attività diventa essenziale. Con BeebeeDoc definisci permessi e responsabilità in pochi minuti.
Ad esempio, puoi:
- Consentire l’accesso completo solo a chi coordina lo studio
- Dividere fatturazione e incassi per specialista
- Rendere private alcune anagrafiche o sezioni della scheda paziente
- Limitare la modifica delle informazioni a ruoli specifici
Così riduci errori, eviti accessi non necessari e lavorate tutti con informazioni coerenti e aggiornate.
Invia le fatture al Sistema TS
Invio telematico in pochi click, anche su molti documenti
Quando il volume cresce, l’invio delle spese sanitarie può diventare un collo di bottiglia. Con BeebeeDoc riduci i passaggi: invii le fatture al Sistema TS direttamente dal gestionale, controlli l’esito e gestisci eventuali errori senza caricare file manualmente sul portale.
Report per specialisti
Quando aumentano le figure, serve chiarezza: sai sempre chi ha lavorato, su cosa e con quali risultati.
Avete a disposizione il conteggio del lavorato di ogni specialista, con viste diverse in base a come misurate l’attività: numero di appuntamenti, fatturato, numero di trattamenti oppure un listino personalizzato per singolo specialista.
Prenotazioni online direttamente dal sito
Riduci chiamate e messaggi: i pazienti prenotano in autonomia, voi tenete il controllo.
Con il booking online avete una pagina dedicata allo studio, pronta da condividere dal sito, dai social o tramite inviti personalizzati. I pazienti prenotano i vostri specialisti in modo semplice, e l’agenda si aggiorna automaticamente.
Le altre funzioni
Cosa c’è oltre a cartella, agenda e fatture
Le funzioni che si aggiungono quando servono, nello stesso programma.
01.
Report dello studio
Entrate e uscite per periodo, pazienti nuovi e di ritorno, report IVA e lavoro di ogni specialista.
02.
Messaggi ai pazienti
SMS, email e WhatsApp partono dal gestionale, anche come promemoria automatici.
03.
Permessi per ruolo
Chi prenota non apre le cartelle, chi fattura non le modifica.
04.
Firma elettronica avanzata
Su tablet in studio o a distanza, con OTP via SMS.
05.
Videochiamata
Videochiamate con il paziente, dal gestionale.
06.
FSE 2.0
Software accreditato: i documenti clinici arrivano al Fascicolo Sanitario Elettronico dal programma.
Chi lo usa
4,9 su 5 su Capterra, da recensioni verificate
Facilità d’uso 4,9, assistenza clienti 4,9, rapporto qualità-prezzo 4,8. Qui sotto tre recensioni di studi che usano BeebeeDoc ogni giorno. Le altre si leggono su Capterra.
★★★★★
«Avevo bisogno di gestire in modo più semplice la parte di fatturazione e invio del sistema TS e in meno di una settimana dall’acquisto […] era già stato tutto predisposto e utilizzato efficacemente.»
Recensione verificata, biologo nutrizionista
★★★★★
«Abbiamo trovato [BeebeeDoc] davvero completo e a costi accessibili. […] Ma il vero punto di forza è l’assistenza: puntuale ed efficace sia in tempo reale, in chat per piccole problematiche, sia per argomenti più di fondo.»
Marco B., fisioterapista
★★★★★
«Il fatto di avere sistema unico sia clinico che di fatturazione estremamente intuitivo e personalizzabile. Inoltre il team di supporto è eccezionale.»
Stefano B., fisioterapista e osteopata
In uso dal 2017
5,7 milioni
appuntamenti in agenda
1,6 milioni
fatture inviate al Sistema TS e allo SdI
99,98%
del tempo online, su base annua
In convenzione con S.I.F. (Società Italiana Fisioterapia), A.I.C. (Associazione Italiana Chiropratici), Pavimento Pelvico Italia, l’Ordine dei Biologi del Piemonte, della Liguria e della Valle d’Aosta e G.P.L. (Giovani Psicologi Lombardia). Integrato con Physitrack per gli esercizi a domicilio. Vedi tutte le convenzioni
Cosa c’è intorno al gestionale
Con il programma arrivano anche l’aiuto per configurarlo, la custodia dei dati dei pazienti e l’accesso da qualsiasi dispositivo.
Ti aiutiamo a partire
Ti richiamiamo entro 24/48 ore dall’attivazione per configurare lo studio e importare i dati. Poi, per ogni dubbio, rispondono persone in italiano che conoscono il Sistema TS e il FSE.
Dati al sicuro
Data center europei certificati, dati cifrati, permessi per ruolo, registro degli accessi e backup. Su base annua il servizio resta online oltre il 99,98% del tempo. Poppix Srl è responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, e i dati si esportano sempre in formato aperto.
Integrazioni
Pagamenti con PayPal, Stripe o il POS virtuale della banca, registrati da soli nel gestionale. Esercizi a domicilio con Physitrack. Invio al Sistema TS e al Fascicolo Sanitario Elettronico dal programma.
Nessuna installazione
Funziona dal browser, su computer, tablet e telefono. Segreteria e specialisti vedono gli stessi dati nello stesso momento, e gli aggiornamenti arrivano da soli.
Come scegliere il gestionale giusto per il tuo studio
Non esiste un gestionale migliore in assoluto: esiste quello giusto per come lavori. Prima di guardare i prezzi, conviene rispondere a quattro domande.
Quante persone lo useranno, e con quali permessi?
Uno studio con un solo professionista ha bisogni diversi da un poliambulatorio con dieci specialisti e due segretarie. Se più figure lavorano sugli stessi pazienti, servono ruoli e livelli di accesso separati: chi prenota non deve vedere le cartelle cliniche, e chi fattura non deve poterle modificare. Un gestionale che non distingue i permessi diventa un problema di privacy il giorno in cui lo studio cresce.
Sei obbligato al Fascicolo Sanitario Elettronico?
Se emetti referti, sì. L’accreditamento FSE 2.0 non è un’etichetta commerciale: è una verifica del Ministero della Salute sul software, e senza quella l’invio va fatto a mano o tramite terzi. Vale la pena chiedere al fornitore il numero di accreditamento, non la rassicurazione.
Il software incassa, o si limita a registrare?
Fatturazione elettronica, invio al Sistema TS, pagamenti online e solleciti sono la parte che restituisce ore. Un gestionale che gestisce solo l’agenda lascia fuori il lavoro amministrativo, che è quello che pesa davvero.
Cosa succede se cambi idea?
Chiedi come si esportano i dati prima di firmare, non dopo. Un fornitore che non risponde chiaramente a questa domanda ti sta dicendo qualcosa.
Se stai valutando più prodotti, abbiamo messo per iscritto come ci collochiamo rispetto agli altri gestionali, compreso dove non siamo la scelta migliore.
Quando BeebeeDoc non è la scelta giusta
Se hai bisogno soprattutto di acquisire nuovi pazienti da un portale di prenotazione, i marketplace sanitari fanno una cosa che noi non facciamo: ti mettono davanti a persone che non ti conoscono. BeebeeDoc gestisce lo studio, non porta traffico.
Se sei una struttura ospedaliera con integrazioni verso sistemi regionali complessi e reparti con flussi dedicati, i gestionali enterprise hanno moduli che noi non abbiamo.
Se lavori da solo, ruoli e permessi non ti servono e questa non è la tua pagina: il gestionale per chi lavora da solo racconta la stessa piattaforma dal lato di chi non ha una segreteria.
Quanto costa
Il prezzo dipende da quanti account attivi vi servono e dalla durata che scegliete. Qui sotto trovate il calcolo per la vostra configurazione, senza costi di attivazione né di migrazione.
La prova è di 15 giorni, senza carta di credito: non chiediamo un dato di pagamento per farvi valutare il software.
E se lo studio è uno solo, o è una struttura?
Ruoli, permessi e report per specialista servono quando siete in più di uno. Chi lavora da solo non li usa, e chi coordina stanze e direzione sanitaria ne ha bisogno di più.
Quanto ti serve davvero?
Un prezzo chiaro, proporzionato all’uso
Paghi in base al numero di account attivi: così la spesa resta sotto controllo e non ti ritrovi con funzioni inutilizzate in fattura.
Quanti account vi servono
79 €/mese
per 2-3 account, IVA inclusa
IVA inclusa. Nessun vincolo di durata: disdetta con effetto a fine periodo di fatturazione. Confronta i piani nel listino completo.
Prova BeebeeDoc gratis per 15 giorni
Lo studio si crea subito con la mail. Entro 24/48 ore ti chiamiamo per configurarlo e importare i dati.
