La relazione nel Fascicolo, in regola

Sì. Dal 31 marzo 2026, tutti gli psichiatri — liberi professionisti, in ambulatorio privato e presso centri di salute mentale privati — sono obbligati ad alimentare il Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0 con i referti delle prestazioni erogate, come previsto dal D.L. 34/2020 (Decreto Rilancio) e dalle successive disposizioni attuative dell’Ordine dei Medici.

Sì, nella cartella clinica dello studio, che è un archivio distinto dal fascicolo. L’oscuramento agisce sulla visibilità nel fascicolo, non su quello che il professionista ha registrato durante la sua attività.

L’alimentazione si appoggia all’identificativo dell’assistito: senza, il documento non può essere associato a un fascicolo. Il gestionale segnala il dato mancante prima dell’invio, invece di far scoprire l’errore dallo scarto.

Il professionista che redige il documento: il gestionale trasmette quello che riceve, non ne valuta il contenuto clinico. Quello che il software deve garantire è il formato, la firma, i tempi e la traccia dell’esito.

Lo psichiatra deve trasmettere i referti ambulatoriali psichiatrici relativi ai colloqui clinici e alle valutazioni erogate. Questo include la relazione clinica psichiatrica, la valutazione psicodiagnostica, la diagnosi ICD-10 per disturbi mentali (codici F00-F99), la documentazione della terapia psicofarmacologica, il piano terapeutico e le note cliniche. Il documento deve essere in formato HL7 CDA2 e firmato digitalmente.

I dati psichiatrici sono classificati come categoria speciale ai sensi dell’art. 9 del GDPR (Regolamento EU 2016/679) e godono di protezione rafforzata. BeebeeDoc applica crittografia end-to-end, auditoring completo degli accessi, anonimizzazione dove possibile e conformità piena al D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy). L’accesso è limitato al solo psichiatra titolare e ai soggetti autorizzati dal paziente.

La normativa prevede che ogni prestazione sanitaria debba essere inserita nel FSE entro 5 giorni dalla sua erogazione. Con BeebeeDoc la trasmissione avviene automaticamente subito dopo la firma digitale del referto psichiatrico, garantendo il rispetto dei tempi senza alcun intervento manuale e con tracciamento dello stato di presa in carico.

Sì. BeebeeDoc è un gestionale in cloud che supporta studi con più psichiatri o ambienti multi-professionista (psichiatri, psicologi, infermieri psichiatrici). Ogni professionista ha il proprio certificato di firma digitale e firma i propri referti in autonomia. Il sistema mantiene un archivio condiviso dei pazienti e dei colloqui clinici, con separazione dei diritti di accesso secondo il ruolo e la specialità.