Per psicologi, psicoterapeuti e studi associati
Il gestionale per psicologi: agenda, note riservate e fatture con Sistema TS
Appunti delle sedute visibili solo a chi autorizzi, consenso informato firmato prima di iniziare, sedute a cadenza fissa con promemoria automatico. Da 45 € al mese, e ti richiamiamo noi per configurarlo.
★ 4,9/5 su Capterra · Accreditato FSE 2.0 · Assistenza in italiano
Appunti delle sedute riservati
Li vede solo chi ha il permesso, e ogni accesso resta tracciato
Consenso firmato prima di iniziare
Firma elettronica avanzata su tablet, o a distanza prima del primo incontro
Sedute ricorrenti e online
Appuntamenti a cadenza fissa con promemoria, e la videochiamata nella stessa agenda
4,9 su 5 su Capterra, da recensioni verificate: facilità d’uso 4,9 · assistenza clienti 4,9 · rapporto qualità-prezzo 4,8
Perché scegliere BeebeeDoc
Un gestionale per psicologi che riduce il lavoro amministrativo e ti fa restare concentrato sul paziente
BeebeeDoc è un software gestionale sanitario cloud pensato per psicologi, studi associati e centri medici medio-piccoli. In un’unica piattaforma per studi medici organizzi agenda, cartelle e documenti, fatturazione e pagamenti. È facile da usare, non richiede installazione e include assistenza dedicata per partire senza stress.

Scopri l’integrazione FSE 2.0 per psicologi
BeebeeDoc è il gestionale per psicologi accreditato per il Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0. Trasmetti automaticamente i documenti clinici al gateway FSE nazionale, nel rispetto del D.L. 34/2020.

Libero Professionista
Per chi lavora da solo e non ha una segreteria

Studio Medico
Per diverse figure specialistiche che condividono l’ambiente di lavoro

Poliambulatorio
Per le strutture cliniche più complesse dove cooperano figure professionali differenti
Da dove si parte
Cartella clinica, agenda e fatture con Sistema TS nello stesso gestionale
Si comincia da queste tre funzioni, che sono quelle che si usano ogni giorno. Firma grafometrica, videochiamata, report dello studio e gestione delle assicurazioni si aggiungono dopo, quando servono, senza cambiare programma.

Cartella clinica
Anamnesi, referti, immagini e consensi stanno nella scheda del paziente. Le schede di valutazione le costruisci con i campi della tua specialità, e ogni collega vede lo storico se gli dai il permesso.

Agenda appuntamenti
Specialisti e stanze nella stessa agenda. I promemoria partono via SMS, email o WhatsApp, e i pazienti possono prenotare da soli dal sito dello studio.

Fatture e Sistema TS
La fattura parte dalla scheda del paziente e va allo SdI come fattura elettronica. I dati arrivano al Sistema TS senza caricare file sul portale, e l’esito si controlla documento per documento.
Prenotazione appuntamenti online
I pazienti prenotano da soli dal sito dello studio, da Google o dai social, scegliendo specialista, prestazione e orario fra le disponibilità che decidi tu.
- Le disponibilità e le prestazioni prenotabili le decidi tu
- Un link da mettere sul sito, sui social o su WhatsApp
- Pagamento anticipato, se lo chiedi, con PayPal, Stripe o POS virtuale


Rimani vicino ai tuoi pazienti, ovunque siano
Le videochiamate integrate in BeebeeDoc ti permettono di comunicare con i pazienti a distanza, facilmente e senza complicazioni.
Le altre funzioni
Cosa c’è oltre a cartella, agenda e fatture
Le funzioni che si aggiungono quando servono, nello stesso programma.
01.
Report dello studio
Entrate e uscite per periodo, pazienti nuovi e di ritorno, report IVA e lavoro di ogni specialista.
02.
Messaggi ai pazienti
SMS, email e WhatsApp partono dal gestionale, anche come promemoria automatici.
03.
Permessi per ruolo
Chi prenota non apre le cartelle, chi fattura non le modifica.
04.
Firma elettronica avanzata
Su tablet in studio o a distanza, con OTP via SMS.
05.
Videochiamata
Videochiamate con il paziente, dal gestionale.
06.
FSE 2.0
Software accreditato: i documenti clinici arrivano al Fascicolo Sanitario Elettronico dal programma.




Cosa c’è intorno al gestionale
Con il programma arrivano anche l’aiuto per configurarlo, la custodia dei dati dei pazienti e l’accesso da qualsiasi dispositivo.
Ti aiutiamo a partire
Ti richiamiamo entro 24/48 ore dall’attivazione per configurare lo studio e importare i dati. Poi, per ogni dubbio, rispondono persone in italiano che conoscono il Sistema TS e il FSE.
Dati al sicuro
Data center europei certificati, dati cifrati, permessi per ruolo, registro degli accessi e backup. Su base annua il servizio resta online oltre il 99,98% del tempo. Poppix Srl è responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, e i dati si esportano sempre in formato aperto.
Integrazioni
Pagamenti con PayPal, Stripe o il POS virtuale della banca, registrati da soli nel gestionale. Esercizi a domicilio con Physitrack. Invio al Sistema TS e al Fascicolo Sanitario Elettronico dal programma.
Nessuna installazione
Funziona dal browser, su computer, tablet e telefono. Segreteria e specialisti vedono gli stessi dati nello stesso momento, e gli aggiornamenti arrivano da soli.
Quando la gestione pesa
Agenda, documenti e fatture: se sono sparsi, aumentano errori e tempo perso
Spostamenti di appuntamenti, note su più strumenti, promemoria da inviare e incassi da verificare. Senza un sistema unico, la parte organizzativa diventa un lavoro a parte.
BeebeeDoc, software gestionale per psicologi in cloud, centralizza le attività in una piattaforma per studi medici semplice e chiara. Gestisci l’agenda online, archivia la documentazione clinica, registra pagamenti e genera fatture in pochi passaggi. Puoi anche comunicare con i pazienti tramite email, SMS o WhatsApp per ridurre assenze e rinvii dell’ultimo minuto.
La gestione dei livelli di accesso ti permette di decidere chi vede cosa, proteggendo le informazioni sensibili e lavorando in modo coerente con il GDPR. È tutto in cloud: nessuna installazione, aggiornamenti automatici e supporto incluso. Inizia la prova gratuita di 15 giorni e valuta se BeebeeDoc è il gestionale sanitario cloud giusto per il tuo studio.

Domande frequenti sul gestionale per psicologi
Sparisce la parte amministrativa fatta a fine giornata. Appuntamento, nota di seduta e fattura stanno nello stesso posto, i promemoria partono da soli e si lavora da browser, quindi la seduta in studio e quella a distanza si gestiscono allo stesso modo.
Sì, ed è il caso per cui serve di più: senza segreteria, le telefonate per spostare un appuntamento le prendi tu, fra una seduta e l’altra. Prenotazione online e promemoria automatici tolgono buona parte di quelle interruzioni. Un account singolo costa 45 € al mese.
Dalla scheda del paziente, con il regime fiscale già impostato sulla prestazione. Dove la trasmissione al Sistema Tessera Sanitaria è prevista parte dalla stessa schermata, e se il paziente si oppone l’opposizione si registra sul documento: su un percorso psicologico è una richiesta che arriva spesso.
Su server in Europa, con backup automatici e registro degli accessi. Il titolare del trattamento resta lo psicologo, il fornitore è responsabile del trattamento: è la distinzione che conta davanti al Garante, e va messa per iscritto prima di cominciare, non dopo.
Abbastanza, se si prova il giro che si ripete: appuntamento ricorrente, promemoria, nota di seduta, fattura. Sono i quattro passaggi che in un percorso settimanale si fanno decine di volte. La prova dura quindici giorni e non chiede la carta di credito.
Solo gli account a cui si dà il permesso, e ogni accesso resta tracciato. Chi lavora da solo è l’unico ad avere accesso; in uno studio associato il permesso si imposta collega per collega.
Sì, con la firma elettronica avanzata su tablet, o inviandoli prima con la firma a distanza. Il modulo firmato resta nella scheda con la data.
Sì, con appuntamenti ricorrenti. Il promemoria automatico riduce le sedute saltate, che in un percorso settimanale sono insieme un danno clinico e un mancato incasso.
Sì, la seduta a distanza sta nella stessa agenda delle altre e la scheda si compila allo stesso modo.
Quanto ti serve davvero?
Un prezzo chiaro, proporzionato all’uso
Paghi in base al numero di account attivi: così la spesa resta sotto controllo e non ti ritrovi con funzioni inutilizzate in fattura.
Quanti account vi servono
79 €/mese
per 2-3 account, IVA inclusa
IVA inclusa. Nessun vincolo di durata: disdetta con effetto a fine periodo di fatturazione. Confronta i piani nel listino completo.
Prova BeebeeDoc gratis per 15 giorni
Lo studio si crea subito con la mail. Entro 24/48 ore ti chiamiamo per configurarlo e importare i dati.
