BeebeeDoc | Gestionale sanitario cloud per studi medici
Il gestionale per la medicina estetica con foto e consensi in scheda
BeebeeDoc è il gestionale cloud per medicina estetica che organizza schede trattamento, foto before/after e consensi informati digitali. Gestisci filler, botox e laser in un’unica piattaforma. Prova gratuita 15 giorni.
Prova gratuita di 15 giorni: nessuna installazione, supporto incluso e nessuna carta di credito richiesta.
Da 45 € al mese · ★ 4,9/5 su Capterra · Accreditato FSE 2.0
Ogni trattamento nella sua scheda
Documentazione completa di filler, botox, laser e trattamenti estetici con dosaggi
Consensi digitali
Consensi informati con firma digitale e protocolli di sicurezza certificati
Il Sistema TS non è più un lavoro a parte
Emissione fatture e invio automatico al Sistema Tessera Sanitaria
Anche il documento di una prestazione estetica va nel Fascicolo
I documenti clinici firmati raggiungono il Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0 senza un passaggio a parte, e restano nel tuo archivio con la prova dell’avvenuta trasmissione.
Perché scegliere BeebeeDoc
Un gestionale per medici estetici che centralizza schede e consensi
BeebeeDoc è un software gestionale sanitario cloud pensato per medici estetici, studi associati e centri medici medio-piccoli. In un’unica piattaforma organizzi agenda, schede trattamento, foto before/after e consensi informati digitali, documenti, fatturazione e pagamenti. È facile da usare, non richiede installazione e include assistenza dedicata per partire senza stress.
Scopri l’integrazione FSE 2.0 per medicina estetica
BeebeeDoc è il gestionale per medici estetici accreditato per il Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0. Trasmetti automaticamente i documenti clinici al gateway FSE nazionale, nel rispetto del D.L. 34/2020.
Libero Professionista
Per chi lavora da solo e non ha una segreteria
Studio Medico
Per diverse figure specialistiche che condividono l’ambiente di lavoro
Poliambulatorio
Per le strutture cliniche più complesse dove cooperano figure professionali differenti
Da dove si parte
Cartella clinica, agenda e fatture con Sistema TS nello stesso gestionale
Si comincia da queste tre funzioni, che sono quelle che si usano ogni giorno. Firma grafometrica, videochiamata, report dello studio e gestione delle assicurazioni si aggiungono dopo, quando servono, senza cambiare programma.
Cartella clinica
Anamnesi, referti, immagini e consensi stanno nella scheda del paziente. Le schede di valutazione le costruisci con i campi della tua specialità, e ogni collega vede lo storico se gli dai il permesso.
Agenda appuntamenti
Specialisti e stanze nella stessa agenda. I promemoria partono via SMS, email o WhatsApp, e i pazienti possono prenotare da soli dal sito dello studio.
Fatture e Sistema TS
La fattura parte dalla scheda del paziente e va allo SdI come fattura elettronica. I dati arrivano al Sistema TS senza caricare file sul portale, e l’esito si controlla documento per documento.
Prenotazione appuntamenti online
I pazienti prenotano da soli dal sito dello studio, da Google o dai social, scegliendo specialista, prestazione e orario fra le disponibilità che decidi tu.
- Le disponibilità e le prestazioni prenotabili le decidi tu
- Un link da mettere sul sito, sui social o su WhatsApp
- Pagamento anticipato, se lo chiedi, con PayPal, Stripe o POS virtuale
Rimani vicino ai tuoi pazienti, ovunque siano
Le videochiamate integrate in BeebeeDoc ti permettono di comunicare con i pazienti a distanza, facilmente e senza complicazioni.
Le altre funzioni
Cosa c’è oltre a cartella, agenda e fatture
Le funzioni che si aggiungono quando servono, nello stesso programma.
01.
Report dello studio
Entrate e uscite per periodo, pazienti nuovi e di ritorno, report IVA e lavoro di ogni specialista.
02.
Messaggi ai pazienti
SMS, email e WhatsApp partono dal gestionale, anche come promemoria automatici.
03.
Permessi per ruolo
Chi prenota non apre le cartelle, chi fattura non le modifica.
04.
Firma elettronica avanzata
Su tablet in studio o a distanza, con OTP via SMS.
05.
Videochiamata
Videochiamate con il paziente, dal gestionale.
06.
FSE 2.0
Software accreditato: i documenti clinici arrivano al Fascicolo Sanitario Elettronico dal programma.
Cosa c’è intorno al gestionale
Con il programma arrivano anche l’aiuto per configurarlo, la custodia dei dati dei pazienti e l’accesso da qualsiasi dispositivo.
Ti aiutiamo a partire
Ti richiamiamo entro 24/48 ore dall’attivazione per configurare lo studio e importare i dati. Poi, per ogni dubbio, rispondono persone in italiano che conoscono il Sistema TS e il FSE.
Dati al sicuro
Data center europei certificati, dati cifrati, permessi per ruolo, registro degli accessi e backup. Su base annua il servizio resta online oltre il 99,98% del tempo. Poppix Srl è responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, e i dati si esportano sempre in formato aperto.
Integrazioni
Pagamenti con PayPal, Stripe o il POS virtuale della banca, registrati da soli nel gestionale. Esercizi a domicilio con Physitrack. Invio al Sistema TS e al Fascicolo Sanitario Elettronico dal programma.
Nessuna installazione
Funziona dal browser, su computer, tablet e telefono. Segreteria e specialisti vedono gli stessi dati nello stesso momento, e gli aggiornamenti arrivano da soli.
Quando la gestione pesa
Schede, foto before/after e consensi: se sono dispersi, aumentano errori e tempo perso
Gestione di filler, botox, laser e peeling richiede documentazione precisa, foto comparative, tracciamento di lotti e scadenze prodotti e follow-up post-trattamento. Senza un sistema unico, la parte amministrativa diventa disordinata.
BeebeeDoc, software gestionale per medicina estetica in cloud, centralizza le attività in una piattaforma semplice e chiara. Gestisci l’agenda online, archivia schede trattamento estetico e foto before/after, registra pagamenti e genera fatture in pochi passaggi. Gestisci consensi informati con firma digitale, traccia lotti e scadenze prodotti e comunica follow-up post-trattamento tramite SMS e email personalizzate.
La gestione dei livelli di accesso ti permette di decidere chi vede cosa, proteggendo le informazioni sensibili e lavorando in modo coerente con il GDPR. È tutto in cloud: nessuna installazione, aggiornamenti automatici e supporto incluso. Inizia la prova gratuita di 15 giorni e valuta se BeebeeDoc è il gestionale sanitario cloud giusto per il tuo studio estetico.
Domande frequenti sul gestionale per la medicina estetica
BeebeeDoc è un gestionale sanitario cloud: accedi da browser e gestisci agenda, schede trattamento e foto, consensi digitali, documenti, pagamenti e fatturazione in un unico spazio, senza installare nulla.
Sì. Puoi caricare e organizzare foto before/after per ogni trattamento, con crittografia e protezione GDPR totale dei dati visivi.
Sì. Puoi creare e gestire consensi informatizzati con firma digitale, allegando documenti PDF e registri di accettazione tracciati nel tempo.
Sì. BeebeeDoc consente di registrare lotti di filler, botox e altri prodotti con scadenze, e genera reminder automatici per evitare errori.
Certo. Puoi attivare la prova gratuita di 15 giorni senza carta di credito e valutare con calma il software gestionale per medici estetici su casi reali.
Sì, le foto della stessa scheda si affiancano per il confronto. In medicina estetica è insieme documentazione clinica e strumento di lavoro con il paziente.
Sì, con la firma elettronica avanzata su tablet in studio o a distanza con un codice usa e getta. Il modulo firmato resta nella scheda con la data, che è quello che conta se viene richiesto.
Sì: il pacchetto si vende una volta e le sedute si scalano man mano, con il saldo sempre visibile sul cliente. È il modo in cui si vendono quasi tutti i trattamenti che richiedono più passaggi.
Quanto ti serve davvero?
Un prezzo chiaro, proporzionato all’uso
Paghi in base al numero di account attivi: così la spesa resta sotto controllo e non ti ritrovi con funzioni inutilizzate in fattura.
Quanti account vi servono
79 €/mese
per 2-3 account, IVA inclusa
IVA inclusa. Nessun vincolo di durata: disdetta con effetto a fine periodo di fatturazione. Confronta i piani nel listino completo.
Prova BeebeeDoc gratis per 15 giorni
Lo studio si crea subito con la mail. Entro 24/48 ore ti chiamiamo per configurarlo e importare i dati.
