Beebeedoc | Cloud-based healthcare management software for medical practices
GESTIONALE CLOUD PER ERGOTERAPISTI
BeebeeDoc è il gestionale cloud per ergoterapisti che organizza piani riabilitativi, schede di valutazione funzionale e follow-up dei progressi. Fatturazione integrata e conforme al GDPR. Prova gratuita 15 giorni, nessuna carta di credito.
Piani riabilitativi personalizzati
Organizza e traccia piani riabilitativi per ogni paziente con promemoria automatici
Schede attività funzionali
Valutazioni ADL, IADL e monitoraggio progressi con risultati chiari
Fatturazione GDPR
Gestisci fatturazione e pagamenti con protezione dati conforme GDPR
Secure cloud
Backup automatici e gestione ruoli del team senza installazione
Why choose Beebeedoc
Come? Gestisci piani riabilitativi in cloud senza installazione
BeebeeDoc è un gestionale ergoterapico specifico per studi medici medio-piccoli. La piattaforma cloud ti permette di organizzare agenda visite riabilitative, strutturare piani riabilitativi personalizzati per ogni paziente, archiviare schede di valutazione funzionale (ADL, IADL), monitorare progressi e risultati delle attività terapeutiche. Registri i dati dei pazienti, traccia il loro percorso riabilitativo e accedi da qualunque dispositivo. Non richiede installazione e include supporto dedicato per partire subito.

Gestione Pazienti per ergoterapisti: organizzazione semplice
BeebeeDoc offre gestione pazienti completa e protezione dati GDPR. Organizza piani riabilitativi, schede di valutazione funzionale e monitoraggio progressi. Gestisci il team con accessi controllati e comunicazione chiara con pazienti via SMS o email per ridurre assenze.

Freelancer
One of our experts will evaluate and plan the best solution for migrating data from your management system.

Medical Office
For various specialist figures who share the work environment

Outpatient clinic
For more complex clinical structures where different professional figures cooperate
Where to start?
Find out how Beebeedoc simplifies the management of your practice.
If you're currently caught between phone calls, scattered documents, crowded diaries, and administrative paperwork, you're risking wasting time (and patients) on activities that don't add value. Beebeedoc helps you organize your work with a single platform: you work faster, reduce errors, and stay on top of things.
Start with the features that solve your most pressing problems: digital medical records, appointment scheduling, and invoicing with submissions to the TS system. Then, whenever you want, add tools like handwritten signatures, automatic reminders, and insurance management.

Medical Record
Collect medical histories, reports, images, and consent forms in a single digital folder: everything is organized, shareable between specialists, and always accessible when needed.

Appointment Agenda
Manage specialists and rooms in a single schedule, reduce gaps with automatic reminders, and receive online bookings from your website.

Invoicing and TS System
Issue invoices in just a few clicks and send data to the TS System without manual steps: less bureaucracy, more time for clinical activity.
Online appointment booking
Integrate the Online Booking service and give patients the ability to schedule an appointment!
- Manage availability and seats for sale
- Connect your website or social media pages with a link
- Receive reservations and, if you request, advance payments


Stay close to your patients, wherever they are
Beebeeboard's integrated video calls allow you to communicate with patients remotely, easily and without complications.
How to get started?
Main Features of BeebeeDoc
BeebeeDoc stands out for its versatility and ability to adapt to the specific needs of each medical practice, offering a series of features designed to improve management, organization and communication within the healthcare facility.
01.
Medical Records Management
Beebeedoc allows you to manage medical records in an organized manner that complies with privacy regulations.
02.
Appointment Scheduling and Management
Optimize your schedule and simplify appointment management for greater efficiency.
03.
Invoices, Electronic Invoices and TS System Sending
Simple and compliant with current regulations, Beebeedoc simplifies the invoicing process.
04.
Studio Management
Keep track of your work progress by speeding up the processes that currently slow you down.
05.
Effective Communication with Patients
Engage with patients through SMS, email, and WhatsApp to improve their experience.
06.
Customizable Access Levels
Beebeedoc lets you manage who can access what information, protecting sensitive patient data.




Here's how Beebeedoc makes your life easier, every day
If managing your practice is wasting your time with phone calls, documents to sign, appointments to schedule, and administrative tasks, Beebeedoc helps you get back up and running: all in a single platform, with simpler processes and fewer manual steps.
Plus, you're never alone: the Beebeeboard Team is available to guide you through setup and help you make the most of every feature.
Fast and human assistance
Have a question or an urgent issue? We'll answer with real people and guide you step by step, so you can resolve it immediately and keep your study running smoothly.
Safety and reliability
In Beebeeboard your data is protected and the platform is designed to remain always available: annual uptime greater than 99.98%.
Continuous integrations and improvements
Easily connect the tools you already use and add features as you need them—the platform grows with the way you work.
All the potential of the cloud
Access whenever you want, from any device: secretarial staff and specialists work in harmony, with data updated in real time and without installation.
Perché gestire ergoterapia senza sistema integrato?
Perché i piani riabilitativi sparsi aumentano errori e tempo perso nella pratica ergoterapica?
Gli ergoterapisti seguono pazienti con programmi riabilitativi complessi che richiedono monitoraggio costante dei progressi. Senza un sistema centralizzato, rischi di perdere dati sui progressi dei pazienti, di non seguire adeguatamente le valutazioni funzionali ADL/IADL e di commettere errori nelle schede di attività. La fatturazione e la privacy dei dati sensibili diventano difficili da gestire.
BeebeeDoc centralizza tutto in una piattaforma ergoterapica cloud semplice. Organizza i piani riabilitativi personalizzati per ogni paziente in un unico spazio. Traccia le schede di valutazione funzionale, monitora i progressi nel tempo e comunica chiaramente i risultati ai pazienti. Registra pagamenti, genera fatture e garantisce la protezione dei dati secondo le normative GDPR. Comunica con i pazienti via SMS per ridurre assenze importanti.
La gestione degli accessi protegge i dati sensibili dei pazienti in conformità GDPR. È tutto cloud, nessuna installazione, aggiornamenti automatici. Inizia la prova gratuita 15 giorni e vedi come BeebeeDoc migliora la gestione della tua pratica ergoterapica senza rischi.
Frequently Asked Questions
Puoi strutturare piani riabilitativi personalizzati per ogni paziente con schede di attività, obiettivi chiari e scadenze. BeebeeDoc ti permette di tracciare il progresso nel tempo e visualizzare i risultati in modo ordinato.
Certo. BeebeeDoc ti consente di registrare valutazioni funzionali (ADL, IADL) per ogni paziente e monitorare i progressi nel tempo, evidenziando i miglioramenti ottenuti.
Sì. BeebeeDoc supporta la gestione degli accessi per ruoli e la protezione dei dati, aiutandoti a lavorare in modo ordinato e coerente con le esigenze di privacy previste dal GDPR.
Certo. Puoi inviare promemoria via SMS o email ai pazienti per le loro sedute riabilitative, riducendo assenze dell’ultimo minuto e migliorando l’aderenza al programma.
Puoi attivare la prova gratuita di 15 giorni senza carta di credito. Valuta il gestionale ergoterapico su casi reali e decidi consapevolmente se è adatto al tuo studio.
How much do you really need?
A clear price, proportionate to use
You pay based on the number of active accounts: this way you stay under control and you don't end up with unused features on your bill.
1
Account
€45
/month
37,50€ / month if paid annually (VAT included)
2-3
Account
€79
/month
65,83€ / month if paid annually (VAT included)
4-6
Account
€99
/month
82,50€ / month if paid annually (VAT included)
7-10
Account
€179
/month
149,17€ / month if paid annually (VAT included)
10+
Account
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